問題はPDFではありません。問題は手作業です。
ドキュメントをシンプルで追跡可能なワークフローに変えましょう。印刷やスキャン、メールでの催促、システム間でのファイルの手動移動をせずに、入力、署名、提出を済ませて次に進めます。
7日間無料トライアル · 数分で実稼働のワークフロー · 自社のストレージを利用可能
なくしたいステップから始めましょう
完成したドキュメントを自社のストレージやシステムへ振り分けましょう。
以前 ダウンロード → 名前変更 → アップロード → 通知以後 提出 → ストレージ → webhookBring Your Own Storage
書類仕事からワークフローへ
印刷、スキャン、メールのやり取りを、自動で仕上がるドキュメントに置き換える4つの方法。
人を追いかけずに記入済みドキュメントを集める
- 受付
- 登録
- 同意
- 申請
- オンボーディング
- 保険金請求
- 開示書類
リンクを共有するか、フォームを埋め込みます。利用者はブラウザでPDFを記入します。完成したドキュメントが自動で届くので、メールのやり取りも印刷もスキャンも不要です。
- 共有可能なリンク
- 必須項目
- 入力と署名
- メール通知
- 提出物ダッシュボード
- Webhooks
すべてのチームに自社ブランドのドキュメントポータルを
- 顧客
- 患者
- 従業員
- パートナー
- 申請者
アカウントを作成せず、チームが個別にファイルを送る必要もなく、受信者が適切なPDFを見つけ、入力し、署名して提出できる、自社ブランドの場所を作りましょう。
- 自社ブランドのポータルURL
- 複数のドキュメント
- 受信者にやさしい操作性
- メール通知
- 提出物の振り分け
ドキュメントワークフローを、バックログではなく自社製品に追加
- SaaSプラットフォーム
- ポータル
- 社内ツール
- ヘルスケア
- 人事システム
- マーケットプレイス
SimplePDFを自社製品に埋め込めば、ユーザーは画面を離れずに本物のPDFを記入できます。自社ブランドを保ち、表示するツールを設定し、完成したファイルをインフラが必要とする場所へ送れます。
- Iframe、React、Web SDK
- ホワイトラベルのエディター
- カスタムツール設定
- WebhooksとAPIアクセス
- Amazon S3、Azure Blob Storage、SharePoint
人が主導権を握ったまま、繰り返し作業をなくす
- 事前入力
- 項目の説明
- 翻訳
- 項目の検出
- 複雑なドキュメント
- アクセシビリティ
SimplePDF Copilotがドキュメントを準備し、記入する人がすべての最終的な詳細を確認、修正、承認できます。
- 自社データからの事前入力
- わかりやすい言葉での項目説明
- その場での翻訳
- 項目の自動検出
- 提出前の人によるチェック
同じPDF。クリックはより少なく。催促はゼロ。
私たちは追加した機能で成功を測りません。減らしたクリック数で測ります。
従来のPDFワークフロー
8ステップ- 添付ファイルをダウンロードする
- 印刷するか別のツールで開く
- 入力して署名する
- スキャンまたは保存する
- メールで送り返す
- 誰かがダウンロードする
- 誰かが名前を変え、保存し、データを再入力する
- 未完成のときに誰かがフォローアップする
SimplePDFのワークフロー
3ステップ- ドキュメントを共有または埋め込む
- 受信者がブラウザで入力して署名する
- 完成したPDFがダッシュボードへ届き、通知が届く
あなたの分野のために
ヘルスケア
ファイルをメールで送らずに、患者の受付、同意、紹介、署名済みフォームを集めましょう。ヘルスケアのワークフローを見る
人事・オンボーディング
新入社員の書類を初日までに記入してもらいましょう。人事・オンボーディングのワークフローを見る
法務
印刷・スキャン・メールの繰り返しなしに、契約書を送り、署名済みのドキュメントを受け取りましょう。法務のワークフローを見る
保険
明確な提出履歴とともに、保険金請求や契約書類を集めましょう。保険のワークフローを見る
行政
ドキュメントワークフローを管理下に保ちながら、公的なPDFフォームを記入しやすくしましょう。行政のワークフローを見る
教育
入学手続き、許可、奨学、学生向けフォームを簡素化しましょう。教育のワークフローを見る
不動産
申込、開示、賃貸契約の書類をより速く前へ進めましょう。不動産のワークフローを見るあなたのワークフローが見つかりませんか？
手作業で動かしているドキュメントを教えてください。SimplePDFのワークフローに落とし込みます。ご相談くださいあなたのワークフローに合わせます。逆ではありません
チームが働く場所で動く
アプリに埋め込む、リンクを共有する、自社ブランドのポータルを運用する、いずれも可能です。
あなたのインフラに合う
完成したドキュメントをAmazon S3、Azure Blob Storage、SharePoint、またはwebhooks経由で既存のワークフローへ送れます。
ドキュメント作業をブラウザ内に保つ
PDFの編集はクライアントサイドで行われます。BYOSを使うチームでは、完成したドキュメントを顧客が管理するストレージへ直接送れます。アーキテクチャとコンプライアンスの範囲は、それぞれの実装について検証してください。
ドキュメントの摩擦を許容できないチームのために
Healthcare · HIPAA-compliant workflowsWe needed a customizable PDF viewer that allowed users to modify PDFs upon receipt to fit their specific workflows. SimplePDF’s functionality was precisely what we were looking for, but what truly stands out is the exceptional support and follow-up that Ben and their team consistently deliver.