Informativa sulla Privacy

Sta visualizzando l'informativa sulla privacy dell'offerta a pagamento di SimplePDF

Pertanto, la raccolta dei dati differisce da quella di SimplePDF per abilitare le funzionalita a pagamento di SimplePDF Portals.

Introduzione

La privacy e una delle caratteristiche distintive principali di SimplePDF - potrebbe aver notato che non c'e nessun banner per i cookie: questo perche non utilizziamo servizi di terze parti per tracciarLa.

Continui a leggere se desidera saperne di piu su cio che facciamo per proteggere la Sua privacy.

Quali dati vengono raccolti

• Dati dell'account: il Suo indirizzo email, la Sua preferenza di lingua e, se li fornisce o accede con Google, il Suo nome e la Sua immagine del profilo
• Statistiche di utilizzo anonime (come "un PDF è stato caricato" o "un PDF è stato modificato") - non possiamo identificare chi ha eseguito queste azioni
• I documenti caricati e salvati nel portale vengono salvati sul server
• Gli invii dei documenti vengono salvati sul server
• Registri delle app collegate: se collega un assistente IA come ChatGPT a SimplePDF, memorizziamo quale app ha collegato, l'azienda che ha scelto, il Suo consenso e i token di accesso e di aggiornamento dell'app (memorizzati solo in forma di hash)

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione del contratto: trattamento necessario per fornirLe il servizio SimplePDF, inclusa la gestione dell'account, l'elaborazione dei PDF e l'elaborazione dei pagamenti per gli abbonamenti a pagamento
• Consenso: quando Lei acconsente esplicitamente, ad esempio inviando un PDF danneggiato per analisi o iscrivendosi alle email di marketing
• Legittimo interesse: per scopi di sicurezza e prevenzione delle frodi, al fine di proteggere Lei e il nostro servizio

Servizi di terze parti che raccolgono i Suoi dati

Nessun servizio di terze parti La traccia. Questi sono i fornitori coinvolti nel funzionamento del servizio:

• DigitalOcean (hosting e archiviazione, Francoforte, Germania): gestisce i nostri server, il database e l'archiviazione dei documenti
• Mailgun (email transazionali, regione UE): invia i codici di accesso e le email di notifica
• Stripe (elaborazione dei pagamenti): gestisce i Suoi dati di pagamento per gli abbonamenti a pagamento - Stripe agisce come titolare del trattamento autonomo per i dati di pagamento
• Google (accesso facoltativo): se sceglie «Continua con Google», si autentica direttamente presso Google secondo i termini di Google - Google agisce come titolare del trattamento indipendente e non per nostro conto. Riceviamo il Suo nome, il Suo indirizzo email, lo stato di verifica di tale indirizzo e la Sua immagine del profilo; non memorizziamo i token di accesso Google e non richiediamo alcun accesso ai Suoi dati Google
• OpenAI (ChatGPT, solo se lo collega): quando utilizza SimplePDF in ChatGPT, i risultati delle azioni che richiede vengono inviati a OpenAI, che li tratta secondo i propri termini e la propria informativa sulla privacy. Tali risultati possono includere i nomi dei documenti e dei campi, i valori inviati o precompilati nei Suoi moduli e qualsiasi contesto a essi associato, link che aprono o compilano i Suoi documenti (alcuni dei quali non scadono) e link di download di breve durata

Come utilizzeremo i Suoi dati?

• Per consentirLe di accedere al Suo account (se decide di crearne uno)
• Per eseguire, per Suo conto, le richieste degli assistenti IA che collega al Suo account
• Migliorare il prodotto utilizzando gli eventi generati dal Suo utilizzo di SimplePDF: altrimenti non sapremmo cosa funziona e cosa no

Come conserviamo i Suoi dati?

I Suoi dati sono archiviati in modo sicuro in un database situato in Europa (Francoforte). Non memorizziamo password - accede con un codice monouso inviato al Suo indirizzo email oppure, se preferisce, con il Suo account Google.

I documenti e gli invii vengono salvati in uno storage con accesso esclusivamente privato

Quando richiede di visualizzare o scaricare i Suoi documenti, viene generato un link temporaneo sicuro che scade dopo 15 minuti per motivi di sicurezza. Può sempre richiedere un nuovo link.

Conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalita per cui sono stati raccolti:

• Dati dell'account: conservati fino all'eliminazione del Suo account
• Documenti (piani a pagamento): conservati fino alla Sua eliminazione
• Documenti (Suo storage personale): se collega il Suo cloud storage (come AWS S3), i documenti sono archiviati lì e Lei controlla per quanto tempo conservarli
• App collegate: i token di accesso scadono dopo 1 ora e i token di aggiornamento dopo 30 giorni; un token di aggiornamento viene sostituito a ogni utilizzo, quindi una connessione in uso rimane attiva. I token scaduti vengono eliminati ogni giorno. Il registro della connessione viene conservato fino alla Sua rimozione dall'azienda da parte di un amministratore o all'eliminazione del Suo account
• Analisi PDF: se acconsente all'invio di un PDF danneggiato per analisi, viene temporaneamente conservato esclusivamente per scopi di debug
• Dati di sicurezza e prevenzione degli abusi: i registri che utilizziamo per proteggere il servizio da abusi e frodi (come gli indirizzi IP collegati a violazioni del limite di richieste) sono conservati per tutto il tempo necessario a proteggere il servizio - eliminarli secondo una pianificazione prestabilita consentirebbe ai trasgressori recidivi di tornare

Quali sono i Suoi diritti in materia di protezione dei dati?

SimplePDF desidera assicurarsi che Lei sia pienamente consapevole di tutti i Suoi diritti in materia di protezione dei dati. Ogni utente ha diritto a quanto segue:

• Diritto di accesso - Lei ha il diritto di richiedere a SimplePDF copie dei Suoi dati personali.
• Diritto di rettifica - Lei ha il diritto di richiedere che SimplePDF corregga qualsiasi informazione che ritiene inesatta. Ha inoltre il diritto di richiedere a SimplePDF di completare le informazioni che ritiene incomplete.
• Diritto alla cancellazione - Lei ha il diritto di richiedere che SimplePDF cancelli i Suoi dati personali, a determinate condizioni.
• Diritto di limitazione del trattamento - Lei ha il diritto di richiedere che SimplePDF limiti il trattamento dei Suoi dati personali, a determinate condizioni.
• Diritto di opposizione al trattamento - Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte di SimplePDF, a determinate condizioni.
• Diritto alla portabilita dei dati - Lei ha il diritto di richiedere che SimplePDF trasferisca i dati che abbiamo raccolto a un'altra organizzazione, o direttamente a Lei, a determinate condizioni.

Se presenta una richiesta, abbiamo un mese di tempo per risponderLe. Se desidera esercitare uno di questi diritti, La preghiamo di contattarci al nostro indirizzo email: support@simplepdf.com

Notifica di violazione dei dati

Se dovesse verificarsi una violazione dei dati che potrebbe riguardarLa, notificheremo le autorità competenti entro 72 ore e La contatteremo direttamente se il rischio è significativo.

Come utilizziamo i cookie?

SimplePDF utilizza i cookie per mantenerLa connesso al Suo account.

Informative sulla privacy di altri siti web

Il sito web di SimplePDF potrebbe contenere link ad altri siti web. La nostra informativa sulla privacy si applica solo al nostro sito web, pertanto se clicca su un link verso un altro sito web, dovra leggere la loro informativa sulla privacy.

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

SimplePDF sottopone la propria informativa sulla privacy a revisione periodica e pubblica eventuali aggiornamenti su questa pagina web. Questa informativa sulla privacy e stata ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026.

Chi siamo

Questo servizio è gestito da:

Come contattarci

Se ha domande sull'informativa sulla privacy di SimplePDF, sui dati che conserviamo su di Lei, o se desidera esercitare uno dei Suoi diritti in materia di protezione dei dati, non esiti a contattarci.

Ci scriva all'indirizzo: support@simplepdf.com