Alternativa ao DocuSign
O DocuSign faz uma coisa de forma brilhante: assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas. É o padrão da indústria para conformidade com o ESIGN Act e eIDAS, com workflows baseados em envelopes, encaminhamento multi-signatário e um vasto ecossistema de integrações. Mas muitas equipas que utilizam o DocuSign precisam na realidade de preenchimento de formulários, recolha de documentos e edição de PDFs – e estão a pagar preços do DocuSign por uma ferramenta de assinatura quando a verdadeira tarefa é «recolher documentos preenchidos das pessoas». O Portal do SimplePDF faz exatamente isso.
O que obtém com o SimplePDF
Preenchimento de formulários, não apenas assinaturas
O DocuSign está otimizado para assinaturas. O SimplePDF cobre o workflow completo: deteção de campos de formulário, introdução de texto, caixas de seleção, imagens e assinaturas.
Campos de formulário detetados automaticamente
O DocuSign exige que prepare os documentos etiquetando os campos. O SimplePDF deteta automaticamente os campos de formulário em qualquer PDF – sem necessidade de preparação.
Tarifa fixa, envios ilimitados
O DocuSign cobra por envelope. O SimplePDF custa $99/mês com envios ilimitados. Sem custos por documento.
Processamento no lado do cliente
Os documentos são processados inteiramente no navegador. Sem armazenamento no servidor, sem exposição de dados. Compatível com HIPAA por arquitetura.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade | DocuSign | SimplePDF |
|---|---|---|
| Assinaturas eletrónicas (juridicamente vinculativas) | Sim (ESIGN Act, eIDAS) | Assinaturas (não juridicamente vinculativas) |
| Preenchimento de campos de formulário | Limitado (campos pré-etiquetados) | Sim (interativo + deteção automática) |
| Adicionar texto a PDFs | Não | Sim |
| Adicionar imagens a PDFs | Não | Sim |
| Encaminhamento multi-signatário | Sim | Não |
| White-label | Apenas plano Enterprise | Todos os planos pagos |
| Integrável | Via API + modelos | Um iframe |
| Processamento no lado do cliente | Não (lado do servidor) | Sim |
| BYOS | Não | Sim (S3 & Azure) |
| Preços | A partir de $25/mês por utilizador | A partir de $99/mês (utilizadores ilimitados) |
| Preparação de documentos necessária | Sim (etiquetar campos, configurar encaminhamento) | Não (deteção automática) |
Comparação de integração
// 1. Create envelope via API
// 2. Add recipients and tabs
// 3. Generate signing URL
// 4. Embed in iframe
const envelopeId = await docusign
.createEnvelope({
documents: [{ ... }],
recipients: { signers: [{ ... }] },
tabs: { signHereTabs: [{ ... }] }
});
const viewUrl = await docusign
.createRecipientView(envelopeId, {
returnUrl: '...',
authenticationMethod: 'none'
});<iframe src="https://yourcompany.simplepdf.com/editor" />Onde o DocuSign é a melhor escolha
- Precisa de assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas em conformidade com o ESIGN Act, eIDAS ou outros quadros regulamentares
- Precisa de workflows multi-signatário com encaminhamento sequencial ou paralelo
- Precisa de registos de auditoria e selos à prova de adulteração para conformidade legal
- Precisa de integrações profundas com Salesforce, Microsoft 365 ou outras plataformas empresariais
- O workflow principal é a recolha de assinaturas, não o preenchimento de formulários ou a edição de documentos
Qual produto SimplePDF se adequa?
Portal
O mais próximo do workflow do DocuSign. Partilhe um link para um formulário PDF, os utilizadores preenchem-no no navegador, e recebe o documento preenchido. Sem configuração de envelopes, sem etiquetagem de campos.
Saiba mais sobre o PortalEmbed
Para programadores que precisam de recolha de documentos dentro da sua aplicação. Um iframe oferece aos utilizadores um editor PDF completo com preenchimento de formulários e assinaturas.
Saiba mais sobre o EmbedPDF-to-Web-Forms
Converta PDFs em formulários web automaticamente. Os utilizadores preenchem um formulário web em vez de um PDF. Ideal para admissão de pacientes, integração de RH e reclamações de seguros.
Saiba mais sobre PDF-to-Web-FormsTem alguma pergunta?
O DocuSign é apenas para assinaturas?
O produto principal do DocuSign são as assinaturas eletrónicas. Expandiram para a gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) e verificação de identidade, mas o workflow de assinatura continua a ser o caso de uso principal. Se precisa de preenchimento de formulários, edição de documentos ou recolha de PDFs para além de assinaturas, outra ferramenta pode ser mais adequada.
O que é mais barato do que o DocuSign para recolher PDFs preenchidos?
O SimplePDF começa em $99/mês com envios ilimitados e utilizadores ilimitados. O DocuSign cobra por utilizador (a partir de $25/mês) e por envelope em volumes elevados. Para equipas que precisam de recolha de documentos em vez de assinaturas juridicamente vinculativas, o SimplePDF é geralmente mais económico.
Posso usar o DocuSign para preencher formulários?
O DocuSign suporta o preenchimento de campos pré-etiquetados durante o processo de assinatura, mas não foi concebido para o preenchimento geral de formulários PDF. Os campos têm de ser configurados antecipadamente pelo remetente. O SimplePDF deteta automaticamente os campos de formulário em qualquer PDF, permitindo que os utilizadores preencham formulários sem qualquer preparação do documento.
DocuSign vs. recolha de formulários PDF: de que preciso?
Se a sua necessidade principal são assinaturas juridicamente vinculativas com registos de auditoria, utilize o DocuSign. Se precisa de recolher formulários PDF preenchidos e completos dos utilizadores (admissão de pacientes, reclamações de seguros, integração de RH), os produtos Portal ou Embed do SimplePDF foram concebidos para esse workflow.