Intégrez vos employés sans renoncer au contrôle de leurs données.
Les nouvelles recrues remplissent leurs formulaires d'intégration dans leur navigateur. Le document reste sur leur appareil pendant qu'ils le remplissent, et les fichiers finalisés peuvent aller directement vers votre propre stockage.
Plus de 100 000 utilisateurs nous font confiance
Le problème de la paperasse d'intégration
Flux de travail RH courants en PDF
DPAE et déclarations préalables
Les nouveaux employés remplissent leur DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) directement dans le navigateur. Pas d'impression, pas de numérisation, pas d'envoi de données sensibles par e-mail.
Contrat de travail
Complétez les contrats de travail numériquement avec les signatures et dates appropriées, prêts pour validation dès le premier jour.
RIB et coordonnées bancaires
Les employés saisissent leurs coordonnées bancaires en toute sécurité dans un formulaire rempli entièrement dans le navigateur.
Règlement intérieur et accusé de réception
Distribuez votre règlement intérieur en PDF. Les employés le consultent, le signent et le soumettent - le tout sans créer de compte.
Formulaires d'adhésion à la mutuelle
Les formulaires d'inscription à la mutuelle d'entreprise remplis et signés dans le navigateur, réduisant le temps d'administration RH pendant les périodes d'adhésion.
Accords de confidentialité
Les nouvelles recrues consultent et signent les accords de confidentialité sur n'importe quel appareil. Les documents complétés sont envoyés directement vers votre stockage via les webhooks.
Confidentialité dès la conception
Pendant qu'un formulaire est rempli, les numéros de sécurité sociale, les coordonnées bancaires et les informations personnelles restent sur l'appareil de la personne et ne sont jamais envoyés à SimplePDF. Au moment de la soumission, avec Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage et SharePoint), le fichier finalisé va directement vers votre propre stockage, au lieu du nôtre.
Ce que nous faisons
- L'édition se fait sur l'appareil, jamais sur nos serveurs
- À la soumission, les fichiers peuvent aller directement vers votre propre stockage
- Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage et SharePoint)
Ce que cela signifie pour votre organisation
- Les données des employés restent sur l'appareil pendant que le formulaire est rempli ; avec Bring Your Own Storage, les soumissions arrivent dans un stockage que vous contrôlez
- Aucune complication liée aux accords de traitement des données
- Contrôle total sur l'endroit où les documents des employés sont stockés
Comment ça marche
Partagez le formulaire
Importez vos PDF d'intégration sur le portail SimplePDF et partagez un lien avec les nouvelles recrues - ou intégrez l'éditeur directement dans votre plateforme RH.
L'employé remplit le formulaire
Les nouvelles recrues ouvrent le formulaire dans leur navigateur. Aucun logiciel à installer, aucun compte requis. Fonctionne sur tous les appareils.
Recevez le document complété
Récupérez le PDF rempli via webhook, notification par e-mail ou directement dans votre espace de stockage. Prêt pour la vérification RH.
Pour les plateformes RH et les logiciels d'intégration
Intégrez SimplePDF directement dans votre application RH. Les employés remplissent et signent les PDF d'intégration sans quitter votre plateforme.
<iframe src="https://yourcompany.simplepdf.com/editor" />En savoir plus sur les options d'intégration
Approuvé par plus de 100 000 personnes dans le monde entier
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