L'éditeur de PDF qui garde les données des employés là où elles doivent être
Les nouvelles recrues remplissent leurs DPAE, contrats de travail et formulaires d'intégration directement dans le navigateur. SimplePDF traite tout côté client - aucun envoi sur un serveur, aucune exposition de données personnelles, aucune installation.
Plus de 100 000 utilisateurs nous font confiance
Le problème de la paperasse d'intégration
Flux de travail RH courants en PDF
DPAE et déclarations préalables
Les nouveaux employés remplissent leur DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) directement dans le navigateur. Pas d'impression, pas de numérisation, pas d'envoi de données sensibles par e-mail.
Contrat de travail
Complétez les contrats de travail numériquement avec les signatures et dates appropriées, prêts pour validation dès le premier jour.
RIB et coordonnées bancaires
Les employés saisissent leurs coordonnées bancaires en toute sécurité dans un formulaire qui ne quitte jamais leur appareil.
Règlement intérieur et accusé de réception
Distribuez votre règlement intérieur en PDF. Les employés le consultent, le signent et le soumettent - le tout sans créer de compte.
Formulaires d'adhésion à la mutuelle
Les formulaires d'inscription à la mutuelle d'entreprise remplis et signés dans le navigateur, réduisant le temps d'administration RH pendant les périodes d'adhésion.
Accords de confidentialité
Les nouvelles recrues consultent et signent les accords de confidentialité sur n'importe quel appareil. Les documents complétés sont envoyés directement vers votre stockage via les webhooks.
Confidentialité dès la conception
SimplePDF traite les documents entièrement dans le navigateur. Les données personnelles des employés - numéros de sécurité sociale, coordonnées bancaires, adresses - ne transitent jamais par nos serveurs. Même les transferts vers le stockage vont directement du client vers la destination via des URL pré-signées.
Ce que nous faisons
- Traitement côté client des PDF (les documents ne quittent jamais le navigateur)
- Envoi direct vers le stockage via des URL pré-signées (aucun transit serveur)
- Apportez votre propre stockage (S3, Azure Blob)
Ce que cela signifie pour votre organisation
- Zéro exposition de données personnelles - les données des employés ne touchent jamais les serveurs de SimplePDF
- Aucune complication liée aux accords de traitement des données
- Contrôle total sur l'endroit où les documents des employés sont stockés
Comment ça marche
Partagez le formulaire
Importez vos PDF d'intégration sur le portail SimplePDF et partagez un lien avec les nouvelles recrues - ou intégrez l'éditeur directement dans votre plateforme RH.
L'employé remplit le formulaire
Les nouvelles recrues ouvrent le formulaire dans leur navigateur. Aucun logiciel à installer, aucun compte requis. Fonctionne sur tous les appareils.
Recevez le document complété
Récupérez le PDF rempli via webhook, notification par e-mail ou directement dans votre espace de stockage. Prêt pour la vérification RH.
Pour les plateformes RH et les logiciels d'intégration
Intégrez SimplePDF directement dans votre application RH. Les employés remplissent et signent les PDF d'intégration sans quitter votre plateforme.
<iframe src="https://yourcompany.simplepdf.com/editor?open=YOUR_PDF_URL" />En savoir plus sur les options d'intégration
Approuvé par plus de 100 000 personnes dans le monde entier
« INCROYABLEMENT utile et interface simple, merci beaucoup. »
« MERCI D'AVOIR CRÉÉ CET OUTIL, C'EST INCROYABLE. »
« Vous êtes un sauveur, cela mérite d'être partout. »
« Fantastique et simple à utiliser. »
« Cela m'a beaucoup aidé et est plus rapide que la plupart des autres sites. »
« Je mets votre site en favori pour une utilisation future. »
Essayez maintenant
Allez-y - remplissez-le, signez-le, téléchargez-le. Aucun compte nécessaire. Rien ne quitte votre navigateur.
Questions fréquentes
SimplePDF traite-t-il les données personnelles des employés sur ses serveurs ?
Non. SimplePDF traite tous les PDF directement dans votre navigateur. Les documents contenant des numéros de sécurité sociale, des coordonnées bancaires et des informations personnelles ne sont jamais envoyés aux serveurs de SimplePDF, quel que soit le plan choisi.
Puis-je intégrer SimplePDF dans ma plateforme RH ?
Oui. SimplePDF peut être intégré en tant qu'iframe ou via nos packages React, vanilla JS ou web component. Les documents restent dans le navigateur et les PDF complétés peuvent être envoyés à votre backend via des webhooks. En savoir plus sur nos options d'intégration.
SimplePDF prend-il en charge les DPAE, contrats de travail et autres formulaires d'intégration standard ?
Oui. Tout formulaire PDF fonctionne avec SimplePDF, y compris les DPAE, les contrats de travail, les formulaires d'adhésion à la mutuelle et les documents administratifs spécifiques à votre convention collective.
Plusieurs employés peuvent-ils remplir des formulaires simultanément ?
Oui. Chaque employé remplit son formulaire indépendamment dans sa propre session de navigateur. Il n'y a aucune limite d'utilisateurs simultanés.
Où sont stockés les documents complétés ?
Toute l'édition de PDF se fait dans le navigateur. Lors de l'enregistrement des documents complétés, le client les envoie directement vers le stockage cible via des URL pré-signées. Vous pouvez utiliser Apportez Votre Propre Stockage (S3, Azure Blob) pour conserver les documents au sein de votre propre infrastructure.
Les employés doivent-ils créer un compte ?
Non. Le plan gratuit ne nécessite aucun compte. Les employés ouvrent simplement le lien et commencent à remplir.
Statistiques provenant de : DARES sur les taux de turnover précoce ; Gallup (2024) sur l'orientation des programmes d'intégration ; ANDRH sur le temps de traitement RH par nouvelle recrue. SimplePDF traite les documents dans le navigateur de l'utilisateur et ne stocke jamais les données des employés sur ses serveurs.