Demandes de permis et formulaires municipaux, en ligne en quelques minutes.
Ce qui change quand vos formulaires passent en ligne
Essayez-le comme un usager
Remplissez la demande de permis de Demo City (en anglais) et cliquez sur « Transmettre le document » : c'est exactement le parcours de vos usagers, sans compte à créer. Demo City est fictive : utilisez des données d'exemple.
Comment ça marche
Publiez le formulaire
Téléversez le PDF que vos usagers connaissent déjà. Partagez-le sous forme de lien sur votre site, ou intégrez-le à votre portail usagers.
Les usagers remplissent et signent
Ils ouvrent le formulaire dans n'importe quel navigateur, sur ordinateur ou mobile. Aucun logiciel à installer, aucun compte à créer.
Recevez-le, prêt à classer
Chaque formulaire complété arrive dans votre tableau de bord et votre équipe reçoit un e-mail. Téléchargez-le ou exportez-le vers Excel.
Les formulaires administratifs que vous pouvez mettre en ligne
Formulaires fiscaux et taxes locales
Les usagers et les entreprises remplissent en ligne leurs déclarations de taxe de séjour, de TLPE et leurs demandes d'exonération. Votre équipe reçoit un PDF finalisé au lieu d'une enveloppe à ouvrir et à ressaisir.
Contrôles et visites de conformité
Les agents de contrôle et les propriétaires remplissent sur place les grilles des visites de conformité ou de sécurité incendie (ERP) et les attestations, et chaque rapport signé arrive horodaté dans votre tableau de bord.
Demandes de prestations et d'aides sociales
Les usagers demandent une aide au logement, une aide du CCAS ou d'autres prestations depuis leur téléphone. Les champs obligatoires signalent les réponses manquantes avant que le dossier n'arrive chez l'agent instructeur.
Permis et autorisations
Les entreprises et les particuliers déposent en ligne leurs demandes d'occupation du domaine public, de licence et leurs renouvellements d'autorisation. Chaque demande signée arrive dans votre tableau de bord et notifie votre logiciel métier par webhook.
Formulaires internes des administrations
Les agents remplissent leurs ordres de mission, états de frais et formulaires RH dans le navigateur, sans licence de logiciel PDF à acheter ni logiciel à installer sur leur poste.
Demandes d'accès aux documents administratifs (CADA)
Les usagers déposent leurs demandes de communication de documents administratifs via un lien unique. Chaque demande arrive horodatée dans votre tableau de bord, prête à être enregistrée et transmise au bon service.
SimplePDF est-il adapté à votre administration ?
SimplePDF est probablement le bon choix si vous répondez « oui » à la plupart de ces questions :
- Les usagers ou les entreprises impriment, signent puis renvoient encore leurs formulaires PDF par courrier ou par e-mail.
- Les agents ressaisissent dans un autre système les réponses des formulaires reçus.
- Les formulaires complétés doivent rester dans un stockage contrôlé par votre administration.
- Vous voulez que chaque soumission notifie automatiquement votre logiciel de gestion des demandes, d'instruction des autorisations ou de gestion documentaire.
- Vous gérez un portail usagers ou un produit govtech et voulez y intégrer vos formulaires, plutôt que de renvoyer vers un site tiers.
Tarifs
Collectez vos formulaires avec alertes par e-mail : Basic, 99 $/mois.
Votre propre stockage (S3 ou Azure Blob Storage) et les couleurs de votre administration : Pro, 349 $/mois.
Ajoutez SharePoint et l'accès API : Premium, 899 $/mois.
Confidentialité dès la conception
Pendant qu'un formulaire est rempli, les numéros de sécurité sociale, les informations fiscales et les données personnelles restent sur l'appareil de la personne et ne sont jamais envoyés à SimplePDF. Au moment de la soumission, avec Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage et SharePoint), le fichier finalisé va directement vers votre propre stockage, au lieu du nôtre.
Ce que nous faisons
- L'édition se fait sur l'appareil, jamais sur nos serveurs
- À la soumission, les fichiers peuvent aller directement vers votre propre stockage
- Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage et SharePoint)
Ce que cela signifie pour votre administration
- Les données des usagers restent sur l'appareil pendant que le formulaire est rempli ; avec Bring Your Own Storage, les soumissions arrivent dans un stockage que vous contrôlez
- Avec Bring Your Own Storage, les formulaires complétés vont dans votre stockage, pas chez un prestataire : SimplePDF conserve les métadonnées de soumission, ainsi que le nom de la soumission uniquement si vous activez cette option
- Contrôle total sur l'endroit où les documents sont stockés
Pour les plateformes govtech et les portails usagers
Intégrez SimplePDF à votre portail usagers ou à votre logiciel de gestion des demandes. Les usagers remplissent et signent leurs PDF sans quitter votre site, et les soumissions parviennent à votre backend via des webhooks.
- Intégration dans n'importe quelle application web via une iframe, une balise script ou le SDK
- Éditeur en marque blanche aux couleurs de votre administration
- Webhooks pour transmettre les formulaires complétés à votre logiciel de gestion des demandes, d'instruction ou de gestion documentaire
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// the model's tool calls execute against the open document
// live example: the model driving the open editor at https://copilot.simplepdf.com