アプリに届くFAXとフォームのための、HIPAA対応PDFエディター
医療ポータルへの組み込み事例
Healthcare · HIPAA-compliant workflowsWe needed a customizable PDF viewer that allowed users to modify PDFs upon receipt to fit their specific workflows. SimplePDF’s functionality was precisely what we were looking for, but what truly stands out is the exceptional support and follow-up that Ben and their team consistently deliver.
FAXはなくならない。でも、プリンターは不要にできる。
署名やメモが必要なFAXは、たいてい印刷、署名、スキャン、FAX返送という手間がかかります。SimplePDFなら、アプリ内で開いて数クリックで署名し、そのまま返送できます。
FAXやフォームから署名済み書類まで、すべてアプリ内で
プリンターも、スキャナーも、デスクトップのPDFアプリも不要。すべての作業がお客様の製品内で完結します。
1. FAXやフォームがアプリ内で開き、すぐに記入可能
FAX、スキャン文書、PDFフォームがお客様の製品内で、お客様のブランドのまま開きます。記入可能なフォームは開いた時点ですぐに使え、スキャン文書もワンクリックでフィールドを検出。テンプレートは不要です。
2. 既知の項目は事前入力
患者、被保険者番号、依頼医の情報は、すでにお客様のシステムが把握しています。それらのフィールドを事前入力すれば、スタッフは確認と修正だけで済みます。
3. AIの有無にかかわらず、不足箇所をチェック
署名の前に、独自のルールやAIエージェントでフォームをチェック。医療機関コードの記入漏れや、一致しない日付などを検出します。スタッフは修正が必要なフィールドへ直接案内されます。
4. 署名したら、あとはアプリにお任せ
スタッフや患者がその場で署名します。署名済みPDFはお客様自身のストレージに送られ、Webhookがアプリに通知します。アプリはそれをFAXで返送したり、カルテに保存したり、次のステップを開始したりできます。
Acme Healthで試す
Acme HealthはSimplePDFを組み込んだ架空の医療アプリです。サンプルデータでフォーム（英語）に記入し、提出をクリックしてください。
ユーザーが毎日対応するFAXとフォーム
事前承認
保険者から追加情報の依頼がFAXで届きます。スタッフがフォームに記入し、メモを追加して署名すると、アプリが返送します。
紹介状
届いた紹介を受け付け、受付情報を記入して署名。紹介書類一式を印刷する必要はありません。
オーダーとリフィル依頼
医療機器（DME）のオーダー、検査オーダー、薬局からのリフィル依頼など、返送前に医師の署名が必要な書類。
製薬関連フォーム
スペシャリティ医薬品の患者登録、保険適用の確認、患者支援プログラムのフォームを、処方医の医療機関が記入・署名します。
医師の記録・文書
医師による修正と署名が必要な診療記録や書簡。臨床医がその場で注釈を加えて署名し、そのまま送付できます。
診療記録の開示請求
請求内容を確認し、送付する内容にチェックを入れ、同意書に署名して、同じ画面から返送します。
受付と同意
患者とスタッフが、来院前または来院中にブラウザで受付・同意PDFに記入・署名します。
退院書類
スタッフが退院書類に記入・署名し、次の医療機関へ送付します。
SimplePDFはお客様の製品に適していますか？
以下の大半に「はい」と答えられる場合、相性が良いです：
- ユーザーが業務でFAXやスキャン文書を受け取る、またはPDFフォームに記入している。
- それらの書類の一部は、返送前に署名、メモ、またはいくつかの項目の記入が必要。
- その作業をプリンターやデスクトップのPDFアプリではなく、自社製品内で完結させたい。
- 患者データを扱っており、署名済み書類を自社のストレージに保存したい。
料金について
HIPAAワークフローはProプラン（月額$349）から。お客様のS3またはAzure Blob Storageを接続すると、署名済みの書類はすべてSimplePDFのストレージではなく、そちらに保存されます。提出物をSimplePDFが保存するBasicプランでHIPAAを利用できないのはこのためです。
Premiumプラン（月額$899）では、SharePoint、APIアクセス、監査ログが追加されます。
PHIがブラウザとお客様のストレージに留まる理由
ユーザーが扱うFAXやフォームはブラウザ内で処理されます。お客様のストレージを接続すれば、署名済みの書類はSimplePDFのストレージではなく、そちらに直接保存されます。
処理の仕組み
- ドキュメントはブラウザ内で処理されます
- お客様のストレージを接続すると、署名済み書類はお客様のS3またはAzure Blob Storage（Pro）、あるいはSharePoint（Premium）に保存されます
PHIにとっての意味
- 署名済み書類はSimplePDFのサーバーを経由しません
- 患者の書類の保存先はお客様が選べます
- 提出物名はデフォルトでオフです。オンにすると、その1つのフィールドの値だけがSimplePDFに保存されます