¿Qué incluye el plan SimplePDF Basic?

Benjamin André-Micolon

El plan Basic convierte SimplePDF en un producto de workflow. Toma cualquier PDF, configura los campos que necesitas que se rellenen, comparte o integra el formulario donde quieras, y mira cómo los envíos llegan a tu dashboard, a tu bandeja de entrada o a tus propios sistemas.

Editar PDFs en el navegador es y sigue siendo gratis. El plan Basic es para equipos que necesitan recoger lo que la gente rellena, dirigirlo a donde corresponde y gestionarlo a escala.

Crea formularios que la gente pueda completar de verdad, rápido

Sube cualquier PDF desde tu dispositivo. SimplePDF detecta automáticamente decenas de campos de formulario en segundos, incluso en documentos escaneados, y te permite colocar campos nuevos en cualquier parte de la página: texto, casilla de verificación, firma, fecha, lista desplegable.

Cada campo se puede configurar según el uso previsto del formulario:

• Obligatorio: el formulario no se puede enviar hasta que esté relleno. Útil para identificaciones, bloques de firma y declaraciones juradas.
• Valor por defecto: pre-rellena el campo para quien abra el documento. Útil para la fecha, una referencia de proyecto o cualquier valor que el destinatario deba ver ya rellenado.
• Solo lectura: el campo se muestra como parte del documento y no se puede modificar. Útil cuando ya has firmado el contrato por tu lado y solo necesitas la firma de la contraparte.

Consulta la guía completa sobre campos obligatorios, por defecto y de solo lectura.

Comparte un enlace o integra el formulario en tu sitio

Cuando el formulario esté listo, compártelo de la forma que mejor encaje con tu workflow:

• Enlace directo: copia una URL y envíala por correo, SMS o cualquier herramienta de mensajería. Los destinatarios la abren en el navegador. Sin necesidad de inicio de sesión.
• Integración en tu app o sitio web: coloca el editor dentro de tu propio producto o sitio de marketing para que el documento se rellene sin salir de tu dominio.

Para la integración, SimplePDF incluye integraciones nativas para los stacks más comunes:

• Componente React
• Plugin de WordPress
• Plugin de Bubble
• Extensión de Chrome
• JS clásico / etiqueta script
• Iframe

Explóralas todas en la página de integraciones.

Evita que se acceda al editor desde sitios web no fiables

Cuando integras SimplePDF en tu aplicación, tú controlas qué orígenes pueden comunicarse con el editor. Tu dashboard detecta automáticamente cada origen que ha cargado tu editor, y tú decides cuáles incluir en la lista blanca. En cuanto incluyes cualquier origen en la lista blanca, todo origen que no esté en la lista queda bloqueado y no puede enviar comandos ni recibir eventos del editor.

Para equipos que ejecutan SimplePDF dentro de un producto orientado al cliente o de una herramienta interna, esto evita que cualquier otra persona copie tu fragmento de integración en un sitio de terceros y maneje el editor con tu cuenta.

Cada envío llega a tu dashboard

En el momento en que alguien rellena un formulario, el envío aparece en tu dashboard de SimplePDF. Ábrelo para ver los valores, descargar el PDF rellenado o pasárselo a un compañero.

El plan Basic elimina el límite de envíos visibles del nivel gratuito. Conservas todos los envíos, sin importar cuántos formularios proceses.

Nombra tus envíos para distinguirlos de un vistazo. En el editor, activa «Usar como nombre del envío» en un campo y cada envío tomará el valor de ese campo como su nombre, o renombra tú mismo cualquier envío desde su panel de detalles. El nombre aparece en la lista del dashboard, en el correo de notificación y en el nombre del archivo descargado. Consulta cómo configurar los campos de formulario.

Notificaciones por correo cuando los formularios vuelven

No te quedes mirando el dashboard a la espera de envíos. Elige los destinatarios y recibe el documento rellenado en su bandeja de entrada en cuanto se envía el formulario. Útil para profesionales independientes y equipos pequeños que quieren tener el documento donde ya ocurren sus conversaciones.

Consulta la guía de configuración de notificaciones por correo.

Notificaciones webhook para tus propios sistemas

Lanza una solicitud HTTPS a cualquier URL con la carga útil del envío en cuanto se envía un formulario. Conéctala a N8N, Make, Zapier o tu propio backend para disparar automatización aguas abajo: crear un registro en CRM, escribir en una base de datos, enviar un mensaje de Slack, iniciar un contrato.

Consulta la guía de configuración de webhooks.

Organiza cientos de documentos con etiquetas

Las etiquetas mantienen las grandes bibliotecas de documentos consultables. Etiqueta un documento con un proyecto, un cliente, un departamento o un año, y luego filtra por etiqueta para ver solo lo que necesitas.

El plan Basic incluye 50 etiquetas, lo que cubre la mayoría de equipos que gestionan cientos de documentos en varios departamentos.

Hasta 5 administradores comparten el espacio de trabajo

Suma hasta 5 administradores al mismo espacio de trabajo. Todos ven los mismos documentos, los mismos envíos y las mismas etiquetas. Útil cuando más de una persona debe gestionar la biblioteca de formularios o dar seguimiento a los envíos.

Hasta 2.500 documentos y envíos al mes

El plan Basic incluye una cuota mensual de 2.500 documentos y envíos combinados. Un documento es cualquier archivo añadido al almacenamiento; un envío es un formulario completado que te llega de vuelta. Abrir el mismo documento varias veces cuenta solo una vez, así que un único formulario de admisión rellenado por diez usuarios cuenta como once unidades (un documento más diez envíos).

A pleno volumen del plan, el precio de $99/mes equivale a menos de 4¢ por documento. Las API por documento cobran normalmente $0,10 o más por cada PDF rellenado, y las herramientas de firma electrónica $1 o más por sobre - SimplePDF cobra un precio mensual fijo, nunca por documento.

La cuota se reinicia al principio de cada periodo de facturación. Si el uso se acerca al límite, te avisamos al 80 % y al 100 %. Los envíos en producción nunca se bloquean. Consulta las preguntas frecuentes sobre precios para conocer todo el funcionamiento de la cuota.

Para volúmenes mayores, Pro cubre hasta 20.000 al mes (menos de 2¢ por documento) y Premium hasta 200.000 (menos de 1¢ por documento).

Empieza tu prueba

¿Listo para convertir tus PDFs en un workflow real?

¡Eso es todo! Con el plan Basic, cada PDF que creas se convierte en un formulario operativo: rellenable, compartible, integrable y conectado con los sistemas que tu equipo ya usa.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos en support@simplepdf.com