Comment recevoir des notifications par email pour les soumissions de formulaires PDF

Benjamin André-Micolon

Vous avez transformé votre PDF en un formulaire en ligne et vous recevez maintenant des soumissions de la part de vos clients.

Tout va bien sauf que vous devez vous connecter à votre portail SimplePDF tous les jours pour voir s'il y a de nouvelles soumissions.

Et si vous pouviez simplement recevoir un email lorsqu'un formulaire est soumis ?

Lisez la suite pour activer les notifications par email pour vos formulaires PDF !

Configurer les notifications par email

La configuration des notifications par email est disponible avec le plan BASIC

1. Connectez-vous à votre compte
2. Accédez à la vue des documents
3. Localisez le formulaire pour lequel vous souhaitez configurer les notifications par email
4. Ouvrez les paramètres du formulaire en cliquant sur l'icône engrenage. Vous pouvez y accéder de deux façons :

Depuis la liste des documents, l'engrenage apparaît sur la ligne du formulaire :

Ou depuis l'éditeur, dans le coin supérieur droit de la page :

5. Dans la section Notifications par email, saisissez le nom de la personne qui recevra les emails ou sélectionnez-la dans la liste déroulante. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires.

6. Cliquez sur Enregistrer
7. Après un certain temps... le formulaire est soumis : vous recevez un nouvel email avec un lien direct vers la soumission !

Je ne vois pas un email spécifique dans la liste, comment puis-je l'ajouter ?

Les notifications peuvent être envoyées à n'importe quel membre de votre compte SimplePDF : envoyez simplement une invitation à l'email en question et acceptez l'invitation une fois qu'elle est reçue dans votre boîte de réception.

L'email ajouté sera alors sélectionnable dans la liste déroulante de configuration des emails.

C'est tout ! Vous recevez désormais des notifications par email chaque fois qu'un formulaire PDF est soumis !

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter support@simplepdf.com