Comment sauvegarder les soumissions PDF dans votre base de données Bubble en utilisant un workflow Bubble

Benjamin André-Micolon

Vous avez ajouté le plugin SimplePDF Bubble à votre application et vos utilisateurs peuvent maintenant éditer, remplir et signer des PDF directement dans votre application.

Ne serait-ce pas génial si vous pouviez enregistrer directement les soumissions PDF dans votre base de données Bubble ?

Les notifications par email sont bien, mais enregistrer les soumissions dans votre base de données Bubble serait idéal...

Cherchez plus loin : vous êtes au bon endroit : ce guide étape par étape vous guidera à travers la configuration d'un workflow qui sauvegarde automatiquement chaque soumission PDF dans votre base de données Bubble !

Et si vous n'êtes pas encore utilisateur de SimplePDF, ou voulez juste voir comment configurer les workflows Bubble avec des webhooks, n'hésitez pas à continuer à lire : ce guide étape par étape peut être appliqué à toute intégration de webhook avec Bubble !

Enregistrement automatique des soumissions PDF dans votre base de données Bubble : étape par étape

Prérequis :

• Plan STARTER de Bubble ou supérieur
• Plan STANDARD de SimplePDF ou supérieur
• Spécification de l'"IDENTIFIANT_DE_COMPAGNIE" pour votre identifiant de compagnie SimplePDF dans les paramètres du plugin

Ce guide étape par étape ne nécessite aucune connaissance technique et la configuration complète prendra environ 5 minutes.

Configuration du workflow

Création du workflow dans Bubble

1. Activer les workflows backend dans les paramètres de Bubble

Cochez la case "Activer l'API de workflow et les workflows backend"

2. Ouvrez la vue des workflows Bubble depuis le menu déroulant des pages

Vous le trouverez en bas de la sélection, mis en évidence en bleu dans la capture d'écran ci-dessous

3. Ajoutez un nouveau workflow backend et sélectionnez "Nouveau workflow API" sous "Général"

• Nommez votre workflow, nous l'appellerons simplepdf mais vous êtes libre de le nommer comme vous le souhaitez Nous vous recommandons d'utiliser un nom incluant simplepdf pour le retrouver facilement plus tard
• Cochez la case "Exposer en tant que workflow API public"
• Cochez la case "Ce workflow peut être exécuté sans authentification"
• Dans "Définition des paramètres", sélectionnez "Détecter les données de la requête"

À ce stade, votre configuration de workflow devrait ressembler à ceci

4. Cliquez sur le bouton "Détecter les données"

Une fenêtre popup s'ouvrira comme visible ci-dessous avec une URL, copiez-la

Configuration des webhooks dans SimplePDF

5. Rendez-vous sur vos paramètres de compte dans SimplePDF

Mettez à jour la configuration des webhooks en collant l'URL que vous avez copiée dans le champ "Endpoint".

L'URL doit se terminer par "/initialize"

Déclencher le workflow et configurer l'action dans Bubble

6. Dans votre application Bubble, ouvrez un PDF avec le plugin SimplePDF et soumettez-le

Cela déclenchera la détection des champs côté Bubble

• Retournez à la définition du workflow : les champs sont maintenant détectés
• Important : modifiez le type de "submission url" en "fichier"

7. Créez une nouvelle action pour ce workflow :

• "Créer une nouvelle chose"
• Définissez le type submissions
• Créez autant de champs que vous souhaitez enregistrer dans la table "submissions" de votre base de données
• Pour chacun d'eux, recherchez "Données de la requête" et sélectionnez le champ correspondant
• Important : assurez-vous que l'URL de soumission est "enregistrée dans le stockage Bubble" (anciennement "enregistrée dans S3")

Votre action devrait ressembler à ceci :

Activation du workflow dans SimplePDF

8. Important : dans vos paramètres de compte dans SimplePDF, mettez à jour l'endpoint en supprimant le /initialize à la fin :

Test du workflow

Soumettez n'importe quel PDF via le plugin SimplePDF Bubble : votre base de données affichera maintenant une nouvelle entrée !

C'est tout ! Chaque fois qu'un utilisateur de votre application Bubble remplit et signe un PDF, vous enregistrerez automatiquement le PDF résultant dans votre base de données Bubble !

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter support@simplepdf.com