Comment connecter SimplePDF avec Activepieces pour automatiser le traitement de vos formulaires PDF

Benjamin André-Micolon

Avec les notifications par email dans l'offre payante de SimplePDF, vous pouvez déjà être notifié chaque fois que vos clients soumettent des formulaires PDF.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez connecter SimplePDF à Google Sheets, Discord, Pipedrive ou [insérer votre application préférée] ?

Vous pouvez le faire grâce à la puissante fonctionnalité des webhooks connectée à Activepieces.

Activepieces ?

Activepieces est une alternative open-source à Zapier en pleine croissance qui vous permet de connecter de nombreuses applications avec une approche sans code.

Ainsi, en connectant SimplePDF à Activepieces, vous pouvez déverrouiller un monde de possibilités.

Un exemple avec Google Sheets et Discord

Nous aimons les exemples chez SimplePDF, donc pour ce tutoriel, nous allons vous guider à travers le processus de connexion de SimplePDF avec Activepieces pour :

1. Déclencher un flux sur Activepieces chaque fois qu'il y a une nouvelle soumission PDF dans votre portail, que ce soit en utilisant des liens de formulaire ou en intégrant SimplePDF dans votre site web
2. Ajouter une nouvelle ligne dans une feuille Google contenant des informations sur la soumission : le nom du document, l'heure de la soumission et bien sûr, le lien pour voir la soumission
3. Envoyer un message sur un canal Discord

Le résultat final

Pas besoin de descendre jusqu'en bas de l'article pour voir à quoi cela ressemble 👀 👇

Formulaire SimplePDF, Feuille Google et canal Discord visibles dans la vidéo

Guide étape par étape pour la mise en place

1. Configuration du flux Activepieces

1. Connectez-vous à votre compte Activepieces (ou créez-en un).
2. Créez un nouveau flux.
3. Créez trois étapes dans cet ordre :

• Déclencheur par webhook : il recevra les notifications webhook entrantes de SimplePDF
• Google Sheets : une nouvelle ligne sera ajoutée pour chaque nouvelle soumission PDF
• Discord : nous recevrons une notification sur Discord pour chaque nouvelle soumission PDF

Votre flux devrait ressembler à ceci :

2. Configuration de la 1ère étape du flux : Déclencheur par webhook

1. Cliquez sur le déclencheur par webhook et copiez l'URL du webhook

2. Ajoutez l'URL du webhook à votre configuration webhook dans votre compte

Vous pouvez suivre ce guide : configurer des webhooks pour être notifié des nouvelles soumissions de formulaires PDF pour plus de détails sur la configuration des webhooks dans SimplePDF.

3. Configuration de la 2ème étape du flux : Google Sheets

1. Créez une feuille Google où vous souhaitez que les soumissions apparaissent

Nous avons créé cette feuille Google pour cet exemple

2. Sélectionnez l'action Insérer une ligne, connectez-vous à votre compte Google Sheets et sélectionnez la feuille dans laquelle vous souhaitez ajouter les soumissions :

3. Dans la section Valeurs de la pièce Google Sheets, entrez les valeurs suivantes :

Une ligne par valeur

Document :
${trigger.body.data.document.name}
URL de soumission :
${trigger.body.data.submission.url}
Soumis à :
${trigger.body.data.submission.submitted_at}

Utilisez le bouton Données à insérer > Déclencheur par webhook pour les valeurs commençant par $

Si vous avez suivi notre exemple, vos valeurs devraient ressembler à ceci :

4. Configuration de la 3ème étape du flux : Discord

1. Créez une URL de webhook pour le canal Discord sur lequel vous souhaitez recevoir des notifications

Suivez ce guide de Discord pour configurer des webhooks pour votre canal préféré

2. Sélectionnez l'action Envoyer un message via webhook

3. Collez l'URL du webhook que vous avez récupérée à la première étape

4. Dans la section Message de la pièce Discord, entrez le suivant :

Nouvelle soumission (${trigger.body.data.submission.url}) pour ${trigger.body.data.document.name}

Voir toutes les soumissions (LIEN_VERS_VOTRE_FEUILLE_GOOGLE)

Remplacez LIEN_VERS_VOTRE_FEUILLE_GOOGLE par le vôtre et utilisez le bouton Données à insérer > Déclencheur par webhook pour les valeurs commençant par $

Conclusion

C'est tout ! Nous sommes maintenant automatiquement notifiés de toute nouvelle soumission SimplePDF sur Discord et une nouvelle ligne avec des informations sur cette soumission est ajoutée dans Google Sheets.

Essayez-le vous-même

1. Soumettez ce formulaire appartenant à DunderMifflin (ni le formulaire ni l'entreprise ne sont réels, donc vous ne risquez pas de gâcher quoi que ce soit !)
2. Rejoignez notre Discord et voyez votre soumission apparaître
3. Jetez un coup d'œil à la feuille Google qui liste toutes les soumissions (y compris la vôtre si vous l'avez soumise !)

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter support@simplepdf.com