Wat zit er in het SimplePDF Basic-abonnement?

Benjamin André-Micolon

Het Basic-abonnement maakt van SimplePDF een workflowproduct. Pak een willekeurige PDF, configureer de velden die u ingevuld wilt zien, deel of integreer het formulier waar u maar wilt, en zie hoe inzendingen in uw dashboard, in uw inbox of in uw eigen systemen landen.

PDF's bewerken in de browser is en blijft gratis. Het Basic-abonnement is voor teams die moeten verzamelen wat mensen invullen, het naar de juiste plek moeten leiden en het op schaal moeten beheren.

Bouw formulieren die mensen daadwerkelijk kunnen invullen, snel

Upload een willekeurige PDF vanaf uw apparaat. SimplePDF detecteert tientallen formuliervelden automatisch binnen seconden, ook in gescande documenten, en laat u nieuwe op een willekeurige plek op de pagina plaatsen: tekst, selectievakje, handtekening, datum, dropdown.

Elk veld kan worden geconfigureerd op basis van de manier waarop het formulier moet worden gebruikt:

• Verplicht: het formulier kan pas worden ingediend wanneer het is ingevuld. Handig voor identiteitsbewijzen, handtekeningblokken en verklaringen.
• Standaardwaarde: vul het veld vooraf in voor wie het document opent. Handig voor de datum, een projectreferentie of elke waarde die de ontvanger al ingevuld zou moeten zien.
• Alleen-lezen: het veld wordt weergegeven als onderdeel van het document en kan niet worden gewijzigd. Handig wanneer u het contract aan uw kant al heeft ondertekend en alleen de handtekening van de wederpartij nog nodig heeft.

Bekijk de volledige gids over verplichte, standaard- en alleen-lezenvelden.

Deel een link of integreer het formulier op uw site

Zodra het formulier klaar is, deelt u het op de manier die bij de workflow past:

• Directe link: kopieer een URL en stuur deze per e-mail, sms of een willekeurig berichtenprogramma. Ontvangers openen hem in de browser. Geen login nodig.
• Integratie in uw app of website: plaats de editor binnen uw eigen product of marketingsite zodat het document wordt ingevuld zonder uw domein te verlaten.

Voor integratie wordt SimplePDF geleverd met first-party integraties voor de meest voorkomende stacks:

• React-component
• WordPress-plugin
• Bubble-plugin
• Chrome-extensie
• Vanilla JS / script-tag
• Iframe

Bekijk ze allemaal op de integratiepagina.

Voorkom dat de editor toegankelijk is vanaf onvertrouwde websites

Wanneer u SimplePDF in uw app integreert, bepaalt u zelf welke origins met de editor mogen communiceren. Uw dashboard detecteert automatisch elke origin die uw editor heeft geladen, en u bepaalt welke u op de whitelist plaatst. Zodra u een origin op de whitelist zet, wordt elke origin die niet op de whitelist staat geblokkeerd en kan deze geen commando's meer naar de editor sturen of events van de editor ontvangen.

Voor teams die SimplePDF binnen een klantgericht product of een interne tool draaien, voorkomt dit dat iemand anders uw integratie-snippet op een externe site kopieert en de editor onder uw account aanstuurt.

Elke inzending komt in uw dashboard terecht

Op het moment dat iemand een formulier invult, verschijnt de inzending in uw SimplePDF-dashboard. Open hem om de waarden te zien, het ingevulde PDF te downloaden of het aan een teamgenoot door te geven.

Het Basic-abonnement haalt de limiet op zichtbare inzendingen uit het gratis niveau weg. U behoudt elke inzending, ongeacht hoeveel formulieren u verwerkt.

E-mailmeldingen wanneer formulieren binnenkomen

Blijf niet bij het dashboard zitten wachten op inzendingen. Kies de ontvangers en laat het ingevulde document in hun inbox terechtkomen op het moment dat het formulier wordt verstuurd. Handig voor solo-operators en kleine teams die het document willen waar hun gesprekken al plaatsvinden.

Zie de setupgids voor e-mailmeldingen.

Webhook-meldingen voor uw eigen systemen

Vuur een HTTPS-verzoek af naar een willekeurige URL met de inzendingspayload op het moment dat een formulier wordt verstuurd. Sluit het aan op N8N, Make, Zapier of uw eigen backend om automatisering verderop in de keten aan te zwengelen: een CRM-record aanmaken, naar een database schrijven, een Slack-bericht sturen, een contract starten.

Zie de setupgids voor webhooks.

Organiseer honderden documenten met tags

Tags houden grote documentbibliotheken doorzoekbaar. Tag een document met een project, een klant, een afdeling, een jaar, en filter vervolgens op tag om alleen te zien wat u nodig heeft.

Het Basic-abonnement bevat 50 tags, wat de meeste teams dekt die honderden documenten over verschillende afdelingen beheren.

Tot 5 beheerders delen de werkruimte

Breng tot 5 beheerders samen in dezelfde werkruimte. Iedereen ziet dezelfde documenten, dezelfde inzendingen en dezelfde tags. Handig wanneer meer dan één persoon de formulierbibliotheek moet beheren of inzendingen moet opvolgen.

Geen limieten op documenten of inzendingen

Het Basic-abonnement heeft een vaste prijs. Geen kosten per inzending, geen documentlimiet, geen verrassingen door fair use. Verwerk 10 formulieren per maand of 10.000. De prijs blijft gelijk.

Start uw proefperiode

Klaar om uw PDF's in een echte workflow te veranderen?

Dat is het! Met het Basic-abonnement wordt elke PDF die u maakt een werkend formulier: invulbaar, deelbaar, insluitbaar en verbonden met de systemen die uw team al gebruikt.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact op via support@simplepdf.com