Voldoet SimplePDF aan HIPAA?
Ja. SimplePDF kan worden gebruikt in HIPAA-conforme workflows.
SimplePDF werkt als een HIPAA-compatibele PDF-invuller: u vult formulieren in en ondertekent ze in uw browser, en de informatie die u invoert wordt op uw apparaat verwerkt, niet op SimplePDF-servers. Anders dan gehoste PDF-invullers, die uw documenten op hun servers bewaren, laat de gratis editor u formulieren met PHI invullen zonder dat het voltooide document door SimplePDF wordt opgeslagen.
SimplePDF is zo ontworpen dat beschermde gezondheidsinformatie (PHI) onder uw controle blijft. Zorgorganisaties gebruiken het al voor patiëntintake, verwijzingen, voorafgaande machtigingen en declaraties, omdat de architectuur zelf de blootstelling beperkt. Lees meer op onze pagina over de zorgsector.
#Verwerking: gebeurt altijd in de browser
Op elk abonnement, ook in de gratis editor, verwerkt SimplePDF PDF's volledig in de browser van de gebruiker. Er wordt geen documentinhoud naar SimplePDF-servers gestuurd terwijl iemand een formulier invult, ondertekent of wijzigt.
Doordat het document tijdens het bewerken in de browser blijft, heeft SimplePDF geen serverkopie van de PDF om te benaderen of vrij te geven.
#Opslag: u bepaalt waar voltooide bestanden heen gaan
- In de gratis editor blijft het voltooide document op het apparaat van de gebruiker (downloaden of afdrukken). SimplePDF ontvangt of bewaart de PDF niet.
- Op betaalde abonnementen zonder Bring Your Own Storage worden voltooide bestanden door SimplePDF opgeslagen.
- Met Bring Your Own Storage (BYOS) worden voltooide documenten via vooraf ondertekende URL's rechtstreeks vanuit de browser geüpload naar opslag die van u is. Het Pro-abonnement ondersteunt S3 en Azure Blob Storage; het Premium-abonnement voegt SharePoint toe. SimplePDF slaat het bestand nooit op.
De gratis editor kan zonder BYOS in HIPAA-conforme workflows worden gebruikt, omdat SimplePDF de PDF nooit ontvangt of opslaat. Gebruik voor betaalde workflows met PHI BYOS, zodat voltooide documenten rechtstreeks naar uw eigen opslag gaan.
#Namen van inzendingen en PHI
Als u een inzending vernoemt naar een formulierveld, wordt die veldwaarde door SimplePDF opgeslagen en kan die in notificatiemails verschijnen. Kies voor betaalde workflows met PHI een niet-gevoelige aanduiding, zoals een dossiernummer of een interne referentie, of laat de inzending naamloos.
#Business Associate Agreement
Voor organisaties die er een nodig hebben, is een BAA op aanvraag beschikbaar. Neem contact met ons op om uw workflow en compliance-eisen te bespreken.
#Gebouwd voor echte zorgworkflows
SimplePDF is al geïntegreerd in EPD's en patiëntportalen. Teams gebruiken het voor het dagelijkse papierwerk dat veilig moet blijven: intakeformulieren, toestemmingsdocumenten, verwijsdossiers, voorafgaande machtigingen en declaraties. Zie zorgworkflows.
#Kort samengevat
Gratis editor: SimplePDF ontvangt of bewaart de PDF nooit.
Betaalde workflows met PHI: gebruik BYOS zodat voltooide documenten rechtstreeks naar uw eigen opslag gaan. Een BAA is op aanvraag beschikbaar.
Vragen over uw zorgworkflow? Neem contact op via support@simplepdf.com.