Hoe e-mailnotificaties ontvangen bij PDF-formulierinzendingen

Benjamin André-Micolon

U heeft uw PDF omgezet in een online formulier en u ontvangt nu inzendingen van uw klanten.

Alles gaat goed, behalve dat u elke dag moet inloggen op uw SimplePDF-portaal om te controleren of er een nieuwe inzending is.

Wat als u gewoon een e-mail zou kunnen ontvangen dat een formulier is ingediend?

Lees verder om e-mailnotificaties in te schakelen voor uw PDF-formulieren!

De e-mailnotificaties configureren

Het configureren van e-mailnotificaties is beschikbaar met het BASIC-abonnement

1. Log in op uw account
2. Navigeer naar de documentenweergave
3. Zoek het formulier waarvoor u e-mailnotificaties wilt configureren
4. Open de formulierinstellingen door op het tandwiel-icoon te klikken. U kunt het op twee manieren bereiken:

In de documentenlijst verschijnt het tandwiel op de rij van het formulier:

Of vanuit de editor, in de rechterbovenhoek van de pagina:

5. Typ onder E-mailnotificaties de naam van de persoon die de e-mails moet ontvangen, of kies deze uit het dropdown. U kunt meerdere ontvangers toevoegen.

6. Klik op Opslaan
7. Er verstrijkt wat tijd... en het formulier wordt ingediend: u ontvangt een nieuwe e-mail met een directe link naar de inzending!

Ik zie een specifiek e-mailadres niet in de lijst, hoe kan ik het toevoegen?

De notificaties kunnen naar elk lid van uw SimplePDF-account worden gestuurd: stuur een uitnodiging naar het e-mailadres en accepteer de uitnodiging bij ontvangst in uw inbox.

Het nieuw toegevoegde e-mailadres is nu selecteerbaar in het e-mailconfiguratiedropdown.

Dat is het! U ontvangt nu e-mailnotificaties telkens wanneer een PDF-formulier wordt ingediend!

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact op via support@simplepdf.com