Krankmeldung an den Arbeitgeber (Vorlage) online ausfüllen
Die Krankmeldung an den Arbeitgeber informiert diesen über die Arbeitsunfähigkeit. Seit 2023 wird die ärztliche AU-Bescheinigung elektronisch an die Krankenkasse übermittelt (eAU). Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber aber weiterhin unverzüglich über die Krankheit und deren voraussichtliche Dauer informieren.
So füllen Sie Krankmeldung an den Arbeitgeber (Vorlage) aus
Arbeitgeber unverzüglich informieren
Melden Sie sich am ersten Krankheitstag bei Ihrem Arbeitgeber. Geben Sie Ihren Namen, die Abteilung und die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit an.
Voraussichtliche Dauer angeben
Teilen Sie mit, wie lange Sie voraussichtlich ausfallen. Bei Verlängerung informieren Sie den Arbeitgeber erneut rechtzeitig.
Ärztliches Attest einholen
Suchen Sie spätestens am 4. Krankheitstag einen Arzt auf (oder früher, wenn Ihr Arbeitsvertrag dies vorsieht). Die eAU wird automatisch an Ihre Krankenkasse übermittelt.
Über Krankmeldung an den Arbeitgeber (Vorlage)
Wer braucht dieses Formular
Arbeitnehmer, die krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erscheinen können. Die Mitteilung an den Arbeitgeber muss am ersten Krankheitstag erfolgen (telefonisch, per E-Mail oder schriftlich). Ab dem 4. Tag ist ein ärztliches Attest erforderlich (manche Arbeitgeber verlangen es ab dem 1. Tag).
Wo einreichen
Direkt an den Arbeitgeber (Vorgesetzter oder Personalabteilung): telefonisch, per E-Mail oder schriftlich. Die ärztliche AU wird seit 2023 elektronisch an die Krankenkasse übermittelt und vom Arbeitgeber dort abgerufen.
Quelle und Aktualität
- Geprüft am: 2026-02-28
- Einreichungsfristen können sich verschieben. Bitte prüfen Sie die aktuellen Fristen in den offiziellen Anweisungen.
Häufige Fehler vermeiden
- Den Arbeitgeber nicht am ersten Krankheitstag informieren (Pflicht zur unverzüglichen Mitteilung)
- Nicht angeben, wie lange die Arbeitsunfähigkeit voraussichtlich dauert
- Ab dem 4. Krankheitstag kein ärztliches Attest vorlegen (wenn im Arbeitsvertrag nicht anders geregelt)
- Verwechslung: Die eAU ersetzt nur die Papierbescheinigung, nicht die Pflicht zur Krankmeldung
Häufig gestellte Fragen
Ist dieses Formular kostenlos ausfüllbar?
Ja. Mit SimplePDF können Sie PDF-Formulare kostenlos in Ihrem Browser ausfüllen. Die meisten Nutzer können dies ohne ein Konto tun. Für Team- und Geschäftsfunktionen sehen Sie unsere Preispläne.
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Ja! Sie können einen direkten Link zu jedem PDF erstellen, indem Sie dessen URL mit simplepdf.com/ voranstellen. Zum Beispiel: simplepdf.com/https://example.com/form.pdf. Jeder, der den Link öffnet, kann das Formular sofort im Browser ausfüllen. Sie können auch den Editor in Ihre eigene Website einbetten.
Muss ich dem Arbeitgeber sagen, welche Krankheit ich habe?
Nein. Sie müssen nur mitteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind und wie lange voraussichtlich. Die Art der Erkrankung geht den Arbeitgeber nichts an. Auch auf der AU-Bescheinigung für den Arbeitgeber steht keine Diagnose.
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