Der PDF-Editor, der Mitarbeiterdaten dort behält, wo sie hingehören
Neue Mitarbeiter füllen Personalfragebogen, Sozialversicherungsnachweise und Onboarding-Formulare direkt im Browser aus. SimplePDF verarbeitet alles lokal - kein Server-Upload, keine personenbezogenen Daten auf fremden Servern, keine Installation.
Über 100.000 Nutzer vertrauen SimplePDF
Das Problem mit dem Onboarding-Papierkram
Häufige HR-PDF-Workflows
Personalfragebogen & Lohnsteuerformulare
Neue Mitarbeiter füllen den Personalfragebogen direkt im Browser aus. Kein Drucken, kein Scannen, keine sensiblen Daten als E-Mail-Anhang.
Sozialversicherungsnachweis
Sozialversicherungsnachweise und Steuer-ID-Mitteilungen digital ausfüllen und unterschreiben - bereit für die Personalakte ab dem ersten Tag.
Bankverbindung für Gehaltsüberweisung
Mitarbeiter geben ihre Bankverbindung sicher in einem Formular ein, das niemals ihr Gerät verlässt.
Bestätigung der Betriebsvereinbarung
Verteilen Sie Ihre Betriebsvereinbarung als PDF. Mitarbeiter lesen, unterschreiben und senden sie zurück - ganz ohne Konto.
Formulare zur betrieblichen Altersvorsorge
Anmeldeformulare für betriebliche Zusatzleistungen im Browser ausfüllen und unterschreiben - weniger Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung.
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
Neue Mitarbeiter prüfen und unterschreiben Geheimhaltungsvereinbarungen auf jedem Gerät. Fertige Dokumente gehen per Webhook direkt an Ihren Speicher.
Datenschutz durch Technik
SimplePDF verarbeitet Dokumente vollständig im Browser. Personenbezogene Mitarbeiterdaten - Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen, Adressen - werden niemals an unsere Server übertragen. Auch Speicher-Uploads erfolgen direkt vom Client zum Zielspeicher über presigned URLs.
Was wir tun
- Lokale PDF-Verarbeitung im Browser (Dokumente verlassen niemals Ihren Rechner)
- Direkt-Uploads via presigned URLs (kein Server-Transit)
- Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob)
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
- Keine personenbezogenen Daten auf SimplePDF-Servern - keine Übermittlung, kein Risiko
- Kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich
- Volle Kontrolle über den Speicherort Ihrer Mitarbeiterdokumente
So funktioniert's
Formular teilen
Laden Sie Ihre Onboarding-PDFs in das SimplePDF-Portal hoch und teilen Sie einen Link mit neuen Mitarbeitern - oder betten Sie den Editor direkt in Ihre HR-Plattform ein.
Mitarbeiter füllt das Formular aus
Neue Mitarbeiter öffnen das Formular in ihrem Browser. Keine Software-Installation, kein Konto erforderlich. Funktioniert auf jedem Gerät.
Ausgefülltes Dokument empfangen
Erhalten Sie das ausgefüllte PDF per Webhook, E-Mail-Benachrichtigung oder direkt in Ihrem Speicher. Bereit für die HR-Prüfung.
Für HR-Plattformen und Onboarding-Software
Betten Sie SimplePDF direkt in Ihre HR-Anwendung ein. Mitarbeiter füllen Onboarding-PDFs aus und unterschreiben sie, ohne Ihre Plattform zu verlassen.
<iframe src="https://yourcompany.simplepdf.com/editor?open=YOUR_PDF_URL" />Mehr zu den Einbettungsoptionen
Vertraut von über 100.000 Menschen weltweit
„UNGEMEIN hilfreich und einfache Benutzeroberfläche, vielen Dank.“
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Füllen Sie es aus, unterschreiben Sie es, laden Sie es herunter. Kein Konto nötig. Nichts verlässt Ihren Browser.
Häufig gestellte Fragen
Verarbeitet SimplePDF personenbezogene Mitarbeiterdaten auf seinen Servern?
Nein. SimplePDF verarbeitet alle PDFs direkt in Ihrem Browser. Dokumente mit Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen und persönlichen Informationen werden niemals an SimplePDF-Server übertragen - bei keinem Tarif.
Kann ich SimplePDF in meine HR-Plattform einbetten?
Ja. SimplePDF lässt sich als iFrame oder über unsere React-, Vanilla-JS- oder Web-Component-Pakete integrieren. Dokumente bleiben im Browser, und fertige PDFs können per Webhooks an Ihr Backend gesendet werden. Mehr zu den Einbettungsoptionen.
Unterstützt SimplePDF Personalfragebogen und andere Standard-Onboarding-Formulare?
Ja. Jedes PDF-Formular funktioniert mit SimplePDF - einschließlich Personalfragebogen, Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsnachweisen und Formularen zur betrieblichen Altersvorsorge.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Formulare ausfüllen?
Ja. Jeder Mitarbeiter füllt sein Formular unabhängig in seiner eigenen Browser-Sitzung aus. Es gibt keine Begrenzung gleichzeitiger Nutzer.
Wo werden ausgefüllte Dokumente gespeichert?
Nirgendwo auf unseren Servern. Die gesamte PDF-Bearbeitung findet im Browser statt. Beim Speichern erfolgt der Upload direkt vom Client zum Zielspeicher via presigned URLs. Sie können Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob) nutzen, um Dokumente in Ihrer eigenen Infrastruktur zu behalten.
Müssen Mitarbeiter ein Konto erstellen?
Nein. Die kostenlose Version erfordert kein Konto. Mitarbeiter öffnen einfach den Link und beginnen mit dem Ausfüllen.
Statistiken aus: Haufe Onboarding-Studie (2023) zur Frühfluktuation; Haufe Onboarding-Studie zum Fokus auf Verwaltungsprozesse; DGFP Personalmanagement-Studie zur HR-Bearbeitungszeit pro neuem Mitarbeiter. SimplePDF verarbeitet Dokumente ausschließlich im Browser des Nutzers. Es findet keine Datenübermittlung an SimplePDF-Server statt.