Mitarbeiter onboarden, ohne die Kontrolle über ihre Daten aufzugeben.
Neue Mitarbeiter füllen Onboarding-Formulare in ihrem Browser aus. Das Dokument bleibt während der Bearbeitung auf ihrem Gerät, und fertiggestellte Dateien können direkt in Ihren eigenen Speicher gehen.
Über 100.000 Nutzer vertrauen SimplePDF
Das Problem mit dem Onboarding-Papierkram
Häufige HR-PDF-Workflows
Personalfragebogen & Lohnsteuerformulare
Neue Mitarbeiter füllen den Personalfragebogen direkt im Browser aus. Kein Drucken, kein Scannen, keine sensiblen Daten als E-Mail-Anhang.
Sozialversicherungsnachweis
Sozialversicherungsnachweise und Steuer-ID-Mitteilungen digital ausfüllen und unterschreiben - bereit für die Personalakte ab dem ersten Tag.
Bankverbindung für Gehaltsüberweisung
Mitarbeiter geben Bankleitzahl und Kontonummer sicher in einem Formular ein, das vollständig im Browser ausgefüllt wird.
Bestätigung der Betriebsvereinbarung
Verteilen Sie Ihre Betriebsvereinbarung als PDF. Mitarbeiter lesen, unterschreiben und senden sie zurück - ganz ohne Konto.
Formulare zur betrieblichen Altersvorsorge
Anmeldeformulare für betriebliche Zusatzleistungen im Browser ausfüllen und unterschreiben - weniger Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung.
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
Neue Mitarbeiter prüfen und unterschreiben Geheimhaltungsvereinbarungen auf jedem Gerät. Fertige Dokumente gehen per Webhook direkt an Ihren Speicher.
Datenschutz durch Technik
Während ein Formular ausgefüllt wird, verbleiben Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen und persönliche Informationen auf dem Gerät der Person und werden niemals an SimplePDF gesendet. Beim Absenden geht die fertiggestellte Datei mit Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage und SharePoint) direkt in Ihren eigenen Speicher statt in unseren.
Was wir tun
- Die Bearbeitung erfolgt auf dem Gerät, niemals auf unseren Servern
- Beim Absenden können Dateien direkt in Ihren eigenen Speicher gehen
- Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage und SharePoint)
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
- Mitarbeiterdaten bleiben auf dem Gerät, während das Formular ausgefüllt wird; mit Bring Your Own Storage landen Übermittlungen in einem Speicher, den Sie kontrollieren
- Kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich
- Volle Kontrolle über den Speicherort Ihrer Mitarbeiterdokumente
So funktioniert's
Formular teilen
Laden Sie Ihre Onboarding-PDFs in das SimplePDF-Portal hoch und teilen Sie einen Link mit neuen Mitarbeitern - oder betten Sie den Editor direkt in Ihre HR-Plattform ein.
Mitarbeiter füllt das Formular aus
Neue Mitarbeiter öffnen das Formular in ihrem Browser. Keine Software-Installation, kein Konto erforderlich. Funktioniert auf jedem Gerät.
Ausgefülltes Dokument empfangen
Erhalten Sie das ausgefüllte PDF per Webhook, E-Mail-Benachrichtigung oder direkt in Ihrem Speicher. Bereit für die HR-Prüfung.
Für HR-Plattformen und Onboarding-Software
Betten Sie SimplePDF direkt in Ihre HR-Anwendung ein. Mitarbeiter füllen Onboarding-PDFs aus und unterschreiben sie, ohne Ihre Plattform zu verlassen.
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