Faxe und PDF-Formulare, ausgefüllt und unterschrieben in Ihrer Gesundheitssoftware
In ein Gesundheitsportal integriert
Healthcare · HIPAA-compliant workflowsWe needed a customizable PDF viewer that allowed users to modify PDFs upon receipt to fit their specific workflows. SimplePDF’s functionality was precisely what we were looking for, but what truly stands out is the exceptional support and follow-up that Ben and their team consistently deliver.
Das Papier bleibt. Der Drucker kann weg.
Ein Fax oder Formular, das eine Unterschrift braucht, heißt meist: ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückfaxen. Mit SimplePDF öffnet es sich in Ihrer Software und geht mit wenigen Klicks unterschrieben zurück.
Vom Fax oder Formular zum unterschriebenen Dokument, in Ihrer Software
Kein Drucker, kein Scanner, keine PDF-Software. Jeder Schritt passiert in Ihrem Produkt.
1. Fax, Scan oder Formular öffnet sich in Ihrer Software
Faxe, Scans und PDF-Formulare öffnen sich direkt in Ihrem Produkt, mit Ihrem Branding. PDF-Formulare sind sofort ausfüllbar. Auf einem Fax oder Scan erkennt ein Klick die Felder. Keine Vorlage nötig.
2. Bekannte Felder sind schon ausgefüllt
Ihre Software kennt den Patienten bereits: Name, Krankenversichertennummer, Hausarzt. Füllen Sie diese Felder vorab aus, mit Daten aus Ihrer Patientenakte oder Ihrem FHIR-Server. Ihr Team muss nur noch prüfen.
3. Prüfungen zeigen, was fehlt, mit oder ohne KI
Vor der Unterschrift prüfen Ihre Regeln oder Ihr KI-Agent das Formular: eine fehlende LANR, ein Datum, das nicht passt. Ihr Team springt direkt zum Feld, das korrigiert werden muss.
4. Unterschrieben, und Ihre Software übernimmt den Rest
Ihr Team oder Ihre Patienten unterschreiben direkt im Dokument. Das unterschriebene PDF geht in Ihren eigenen Speicher, und ein Webhook meldet es Ihrer Software. Ihre Software faxt es zurück, legt es in der Patientenakte ab oder startet den nächsten Schritt.
Probieren Sie es in Acme Health aus
Acme Health ist eine fiktive Gesundheits-App mit SimplePDF. Füllen Sie das Formular mit Beispieldaten aus und klicken Sie auf Übermitteln.
Die Faxe und Formulare, die Ihre Nutzer jeden Tag bearbeiten
Anordnungen von Pflegeheimen und Pflegediensten
Pflegeheime und Pflegedienste faxen ärztliche Anordnungen und Medikationspläne zur Abzeichnung. Die Praxis prüft, zeichnet ab, und Ihre Software schickt sie zurück.
Befundberichte
Rentenversicherung, Versorgungsamt oder Medizinischer Dienst fordern einen Befundbericht an. Die Praxis füllt ihn aus, unterschreibt, und Ihre Software schickt ihn zurück.
Anfragen der Krankenkasse
Krankenkassen und Medizinischer Dienst schicken Rückfragen und Fragebögen. Ihr Team füllt sie aus, unterschreibt und schickt sie zurück.
Anamnese und Aufnahme
Patienten füllen Anamnesebogen und Aufnahmeformulare im Browser aus, vor oder während des Termins.
Einwilligungen
Patienten unterschreiben Einwilligungen online. Ihr Team zeichnet gegen, wenn nötig.
Auskunftsanfragen
Patienten fordern Auskunft oder eine Kopie ihrer Akte an (Art. 15 DSGVO). Prüfen Sie die Anfrage, markieren Sie, was Sie senden, und antworten Sie aus derselben Ansicht.
Überleitungsbögen
Bei Entlassung oder Verlegung füllt Ihr Team den Überleitungsbogen aus, unterschreibt und sendet ihn an die nächste Einrichtung.
Passt SimplePDF zu Ihrem Produkt?
SimplePDF passt, wenn Sie die meisten dieser Fragen mit Ja beantworten:
- Ihre Nutzer bekommen Faxe oder Scans oder füllen PDF-Formulare aus.
- Diese Dokumente brauchen eine Unterschrift, einen Vermerk oder ein paar Felder, bevor sie zurückgehen.
- Diese Arbeit soll in Ihrem Produkt passieren, nicht am Drucker oder Faxgerät.
- Sie verarbeiten Gesundheitsdaten und wollen unterschriebene Dokumente in Ihrem eigenen Speicher.
Was das kostet
Mit Pro, 349 €/Monat, verbinden Sie Ihren eigenen S3 oder Azure Blob Storage. Jedes unterschriebene Dokument geht direkt dorthin, nicht zu SimplePDF. In Basic speichert SimplePDF die Übermittlungen. Für Gesundheitsdaten empfehlen wir Ihren eigenen Speicher.
Premium, 899 €/Monat, ergänzt SharePoint, API-Zugang und Audit-Protokolle.
Dokumente bleiben im Browser und in Ihrem Speicher
Ihre Nutzer bearbeiten Faxe, Scans und Formulare im Browser. Sobald Ihr Speicher verbunden ist, geht das unterschriebene Dokument direkt dorthin, nicht zu SimplePDF.
So funktioniert die Verarbeitung
- Dokumente werden im Browser verarbeitet
- Unterschriebene Dokumente gehen in Ihren S3 oder Azure Blob Storage mit Pro oder in Ihr SharePoint mit Premium
Was das für Gesundheitsdaten bedeutet
- Unterschriebene Dokumente laufen nicht über SimplePDF-Server
- Sie entscheiden, wo Patientendokumente liegen, auch in welcher Region
- Übermittlungsnamen sind standardmäßig aus: Aktivieren Sie einen, speichert SimplePDF den Wert genau dieses einen Feldes