Anträge und Gemeindeformulare, in wenigen Minuten online.
Was sich ändert, wenn Ihre Formulare online gehen
Aus Sicht der Bürgerinnen und Bürger testen
Füllen Sie den Genehmigungsantrag von Demo City aus (auf Englisch) und klicken Sie auf „Dokument übermitteln“: genau das erleben Ihre Bürgerinnen und Bürger, ganz ohne Konto. Demo City ist fiktiv, verwenden Sie daher nur Beispieldaten.
So funktioniert's
Formular veröffentlichen
Laden Sie das PDF hoch, das Ihre Bürgerinnen und Bürger bereits kennen. Teilen Sie es als Link auf Ihrer Website oder betten Sie es in Ihr Bürgerportal ein.
Bürgerinnen und Bürger füllen aus und unterschreiben
Das Formular öffnet sich in jedem Browser, auf dem Desktop oder mobil. Keine Software zu installieren, kein Konto zu erstellen.
Zurückerhalten, bereit zur Ablage
Jedes ausgefüllte Formular landet in Ihrem Dashboard, und Ihr Team erhält eine E-Mail. Laden Sie es herunter oder exportieren Sie es nach Excel.
Behördenformulare, die Sie online bringen können
Steuer- und Abgabenformulare
Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen füllen Anmeldungen zur Hundesteuer, Zweitwohnungsteuererklärungen und Anträge auf Steuerbefreiung online aus. Ihr Team erhält ein fertiges PDF statt eines Umschlags, den es öffnen und abtippen muss.
Prüfungen und Bauabnahmen
Prüfpersonal und Eigentümer füllen vor Ort Checklisten für Bauabnahmen und Brandschauen sowie Prüfbescheinigungen aus, und jeder unterschriebene Bericht landet mit Zeitstempel in Ihrem Dashboard.
Anträge auf Sozialleistungen
Bürgerinnen und Bürger beantragen Wohngeld, Bürgergeld und weitere Leistungen vom Smartphone aus. Pflichtfelder erkennen fehlende Angaben, bevor der Antrag die Sachbearbeitung erreicht.
Genehmigungen und Gewerbeanmeldungen
Unternehmen und Privatpersonen reichen Bauanträge, Gewerbeanmeldungen und Verlängerungen von Erlaubnissen online ein. Jeder unterschriebene Antrag landet in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Ihr Fachverfahren per Webhook.
Interne Verwaltungsformulare
Beschäftigte füllen Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Personalformulare im Browser aus, ohne Desktop-PDF-Software lizenzieren oder installieren zu müssen.
Informationsfreiheitsanfragen (IFG)
Bürgerinnen und Bürger stellen Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz über einen einzigen Link. Jede Anfrage landet mit Zeitstempel in Ihrem Dashboard, bereit zur Erfassung und Weiterleitung.
Passt SimplePDF zu Ihrer Behörde?
Gute Übereinstimmung, wenn Sie die meisten dieser Fragen mit Ja beantworten:
- Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen drucken PDF-Formulare noch aus, unterschreiben sie und schicken sie per Post oder E-Mail zurück.
- Beschäftigte tippen Angaben aus übermittelten Formularen in ein anderes System ab.
- Ausgefüllte Formulare müssen in einem Speicher bleiben, den Ihre Behörde kontrolliert.
- Jede Übermittlung soll automatisch Ihr Fallbearbeitungs-, Genehmigungs- oder Aktenverwaltungssystem benachrichtigen.
- Sie betreiben ein Bürgerportal oder ein GovTech-Produkt und möchten Formulare darin anbieten, nicht auf einer Drittanbieter-Website.
Was das kostet
Formulare sammeln mit E-Mail-Benachrichtigungen: Basic, $99/Monat.
Ihr eigener Speicher (S3 oder Azure Blob Storage) und das Erscheinungsbild Ihrer Behörde: Pro, $349/Monat.
Dazu SharePoint und API-Zugang: Premium, $899/Monat.
Datenschutz durch Technik
Während ein Formular ausgefüllt wird, verbleiben Sozialversicherungsnummern, Steuerinformationen und persönliche Daten auf dem Gerät der Person und werden niemals an SimplePDF gesendet. Beim Absenden geht die fertiggestellte Datei mit Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage und SharePoint) direkt in Ihren eigenen Speicher statt in unseren.
Was wir tun
- Die Bearbeitung erfolgt auf dem Gerät, niemals auf unseren Servern
- Beim Absenden können Dateien direkt in Ihren eigenen Speicher gehen
- Bring Your Own Storage (S3, Azure Blob Storage und SharePoint)
Was das für Ihre Behörde bedeutet
- Bürgerdaten bleiben auf dem Gerät, während das Formular ausgefüllt wird; mit Bring Your Own Storage landen Übermittlungen in einem Speicher, den Sie kontrollieren
- Mit Bring Your Own Storage gehen ausgefüllte Formulare in Ihren Speicher, nicht in den eines Anbieters: SimplePDF speichert Übermittlungsmetadaten, dazu einen Übermittlungsnamen nur, wenn Sie diese Option aktivieren
- Volle Kontrolle darüber, wo Dokumente gespeichert werden
Für GovTech-Plattformen und Bürgerportale
Betten Sie SimplePDF in Ihr Bürgerportal oder Ihre Fallbearbeitungssoftware ein. Bürgerinnen und Bürger füllen PDFs aus und unterschreiben sie, ohne Ihre Website zu verlassen, und Übermittlungen erreichen Ihr Backend über Webhooks.
- Einbettung in jede Webanwendung per Iframe, Script-Tag oder SDK
- White-Label-Editor mit dem Branding Ihrer Behörde
- Webhooks leiten ausgefüllte Formulare an Ihr Fallbearbeitungs-, Genehmigungs- oder Aktenverwaltungssystem weiter
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// the model's tool calls execute against the open document
// live example: the model driving the open editor at https://copilot.simplepdf.com