Ausgefüllte PDFs mit einem Link sammeln

Schluss mit PDFs per E-Mail und ewigem Nachhaken. Laden Sie Ihr PDF hoch, auch als Scan, und senden Sie einen einzigen Link. Ihre Kunden füllen es am Handy aus und unterschreiben, und das ausgefüllte PDF kommt direkt zu Ihnen zurück.
Ihr vorhandenes PDF nutzen · Kein Konto für Ihre Kunden · 7 Tage kostenlos testen

Gleiches PDF. Weniger Schritte. Kein Hinterherlaufen.

Heute

8 Schritte

Sie laufen die ganze Woche Formularen hinterher.

  1. PDF per E-Mail senden
  2. Ihre Kunden laden es herunter
  3. Nicht ausfüllbar, also drucken sie es aus
  4. Dann füllen sie es von Hand aus und unterschreiben
  5. Eingescannt kommt es per E-Mail zurück
  6. Ein Feld fehlt, also mailen Sie erneut
  7. Herunterladen, umbenennen, ablegen
  8. Antworten von Hand abtippen

Mit SimplePDF

4 Schritte

Sie laufen keinen Formularen mehr hinterher.

  1. Ihr PDF-Formular hochladen: amtliches Formular oder Scan
  2. Link senden oder auf Ihrer Website einbinden
  3. Ihre Kunden füllen aus und unterschreiben am Handy
  4. Ausgefülltes PDF und Antworten kommen zu Ihnen zurück
0Ausdrucke oder Scans0Rückfragen per E-Mail0Abtippen

Vom PDF zu ausgefüllten Exemplaren

Nichts nachbauen, nichts installieren.

  • 1. PDF hochladen, auch einen Scan

    Amtliche Formulare mit Eingabefeldern sind sofort ausfüllbar. Bei einem Scan erkennen wir die Felder mit einem Klick, und Sie prüfen sie.

  • 2. Link erhalten, überallhin senden

    Per E-Mail, SMS oder auf Ihrer Website. Ein Link für alle.

  • 3. Ihre Kunden füllen aus und unterschreiben auf jedem Gerät

    Kein Konto, keine App, kein Drucker. Pflichtfelder verhindern halbfertige Formulare.

  • 4. Jede Übermittlung erhalten, nichts abtippen

    Eine E-Mail für jede Übermittlung. Das unterschriebene PDF in Ihrem Dashboard, die Antworten in Excel. Sie brauchen die Daten woanders? Senden Sie sie per Webhook an Ihre Tools oder speichern Sie die Dateien in Ihrem eigenen S3, Azure Blob Storage oder SharePoint.

Dieses gescannte Formular ist schon ein Link. Probieren Sie es aus.

Ein gescannter Kundenfragebogen, hochgeladen bei der fiktiven Firma Your Company. Felder mit einem Klick erkannt. Füllen Sie ihn mit Beispieldaten aus und klicken Sie auf Übermitteln, wie Ihre Kunden.

Teams, die einen Link statt eines PDFs senden

  • Kundenaufnahme

    Fragebögen zurück vor dem ersten Termin.

  • HR-Onboarding

    Einstellungsunterlagen fertig vor dem ersten Tag.

  • Mietbewerbungen

    Interessenten bewerben sich per Handy.

  • Anmeldungen

    Vollständige Anmeldungen schon vor der Veranstaltung.

  • Schadenmeldungen

    Unterschriebene Schadenmeldungen, ohne Post oder Fax.

  • Patientenaufnahme

    Ausgefüllt und unterschrieben vor dem Termin.

Teams wie Centralis Health vertrauen uns

Centralis Health logoHealthcare · HIPAA-compliant workflows
We needed a customizable PDF viewer that allowed users to modify PDFs upon receipt to fit their specific workflows. SimplePDF’s functionality was precisely what we were looking for, but what truly stands out is the exceptional support and follow-up that Ben and their team consistently deliver.

Passt das zu Ihrem Team?

Klingt das meiste nach Ihrem Team? Dann jetzt kostenlos testen.

  • Sie senden PDF-Formulare an Externe.
  • Manche sind Scans oder nicht ausfüllbare PDFs.
  • Sie kommen spät, eingescannt oder halbfertig zurück.
  • Jemand tippt sie von Hand ab.
  • Sie behalten lieber Ihr PDF, als es nachzubauen.

Was es kostet

Basic, $99/Monat: insgesamt 2.500 Dokumente und Übermittlungen pro Monat, eine E-Mail bei jeder Übermittlung, Webhooks für Ihre Tools.
Pro, $349/Monat: Ihr Logo und Ihre Farben, Ihr Name im Link, Ihr eigener S3 oder Azure Blob Storage.
Premium, $899/Monat: SharePoint, API, Audit-Protokolle.
Jeder Plan: 7 Tage kostenlos testen.

Haben Sie Fragen?

Welches PDF kann ich als Link teilen?
Das PDF-Formular, das Sie bereits nutzen. Ein ausfüllbares PDF ist sofort bereit. Bei einem Scan oder einem nicht ausfüllbaren PDF setzt die Felderkennung die Felder mit einem Klick: prüfen und Link teilen.
Brauchen die Empfänger ein Konto?
Nein. Sie öffnen den Link, füllen aus, unterschreiben und übermitteln.
Können die Empfänger eine Kopie behalten?
Ja, wenn Sie es erlauben: vor oder nach dem Übermitteln.
Wie werde ich über neue Übermittlungen benachrichtigt?
Per E-Mail, Webhook oder beides. Webhooks ermöglichen es Ihnen, Übermittlungen automatisch an Ihre bestehenden Tools und Workflows weiterzuleiten.
Wo werden die Übermittlungen gespeichert?
Standardmäßig werden Übermittlungen sicher von SimplePDF gespeichert und sind über Ihr Dashboard zugänglich. Sie können auch Ihren eigenen S3-, Azure Blob Storage- oder SharePoint-Speicher konfigurieren, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.
Kann ich das Formular auf meiner Website einbetten?
Ja. Jedes Formular kann mit einem einfachen Code-Snippet auf Ihrer Website eingebettet werden. Sie können auch einen direkten Link teilen oder die React-Komponente verwenden.
Kann es mein Logo und meine Farben zeigen?
Ja, mit Pro: Ihr Logo und Ihre Farben und Ihr Name im Link, etwa acme.simplepdf.com.
Welcher Tarif ist der richtige für mich?
Das hängt davon ab, wie viele Übermittlungen Sie sammeln möchten und welche Funktionen Sie benötigen. Für kleine Praxen und Unternehmen deckt Basic das Wesentliche ab, und Pro ergänzt Ihr eigenes Branding. Für Unternehmen in regulierten Branchen empfehlen wir Pro oder Premium. Auf jeder Tarifseite finden Sie das enthaltene monatliche Volumen.
Ist SimplePDF HIPAA-konform?
SimplePDF unterstützt Architekturen, bei denen Dokumente im Browser verarbeitet werden und bei Konfiguration mit Direct-to-Storage fertiggestellte Dateien direkt in die vom Kunden kontrollierte Infrastruktur gelangen, ohne SimplePDF-Server zu passieren.

Ob ein bestimmter Workflow die HIPAA- oder BAA-Anforderungen erfüllt, hängt von Ihrer Implementierung ab und sollte von Ihrem Compliance-Team geprüft werden.

Mehr über HIPAA-Konformität erfahren.

Bereit, um loszulegen?

Arbeiten Sie mit den PDFs weiter, die Sie bereits nutzen. Jeden kostenpflichtigen Plan können Sie 7 Tage kostenlos testen.

Kostenlose Testversion starten