SimplePDF Updates

Ihr Kunde hat ein Formular mit SimplePDF eingereicht und Sie brauchen seine Antworten in einer Tabelle? Sie können die strukturierten Daten jetzt direkt aus Ihrem Dashboard exportieren. Laden Sie sie als Excel- oder CSV-Datei herunter, mit einer Zeile pro Einreichung und einer Spalte für jedes Feld. Die gleichen strukturierten Daten werden auch an Ihren Webhook übermittelt und sind über die API verfügbar. Im Rahmen dieses Updates können Sie jetzt Ihre Einreichungen benennen: Wählen Sie ein Feld, um sie automatisch zu benennen, oder um sie nach Belieben umzubenennen.

Haben Sie das Foto eines unterschriebenen Formulars, den Scan einer Quittung oder einen Screenshot? Fügen Sie es direkt in Ihr Dokument ein. Wählen Sie ein JPG-, PNG- oder HEIC-Bild und es erscheint auf einer eigenen Seite, bereit zum Verschieben, in der Größe ändern und weiter bearbeiten wie jede andere Seite. Im Rahmen dieses Updates zeigt die Seitenvorschau jetzt die Felder auf jeder Seite an, und Bildfelder erhalten eine vielfach gewünschte Option zum Drehen direkt neben der Schaltfläche zum Kopieren.

Für medizinisches Fachpersonal ist jede Minute, die mit dem Tippen in Formulare verbracht wird, eine Minute weniger für die Patienten. Jetzt können Sie mit Copilot Formulare per Sprache ausfüllen. Tippen Sie auf das Mikrofon, sprechen Sie ganz natürlich, und Copilot verwandelt Ihre Worte in bearbeitbaren Text. Überprüfen Sie jedes Feld, nehmen Sie Änderungen vor und senden Sie erst, wenn Sie bereit sind. Sie behalten die Kontrolle über die endgültige Antwort. Auch der Datenschutz bleibt unter Ihrer Kontrolle. SimplePDF unterstützt Bring Your Own AI: Konfigurieren Sie Ihren eigenen Spracherkennungsanbieter, und die Audiodaten gehen direkt von Ihrem Browser zu diesem Anbieter. Sie laufen niemals über SimplePDF. Die Spracheingabe steht ab sofort allen zur Verfügung.

Viele von Ihnen haben sich eine bessere Möglichkeit zum Ausfüllen von Zeichenkästchen-Feldern gewünscht: jene Felder mit einem Zeichen pro Kästchen, die auf Formularen weltweit zu finden sind, von französischen CERFA-Formularen über US-Steuer- und SSN-Formulare bis hin zu IBAN und Banküberweisungen, Datumsangaben und Postleitzahlen. Wir haben das Werkzeug von Grund auf neu entwickelt, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Lassen Sie uns wissen, wie es Ihnen gefällt!

Wenn jemand ein PDF einreicht, erhalten Sie jede Antwort als strukturierte Daten zurück, ganz ohne PDF-Parsing. Jede abgeschlossene Einreichung stellt ihre ausgefüllten Felder als JSON bereit, das in dem Moment, in dem es eintrifft, an Ihren Webhook gesendet wird und jederzeit über die API verfügbar ist. Es umfasst jedes Feld, ob in das PDF integriert oder in SimplePDF darüber hinzugefügt, und die Daten werden direkt in Ihren eigenen Speicher geschrieben, sodass sie niemals über SimplePDF laufen.

Befüllen Sie ein PDF im Voraus mit Daten und geben Sie es anschließend jemandem zur Prüfung, Korrektur und Einreichung weiter. Ziehen Sie zum Beispiel die Daten eines Kunden aus Ihrem eigenen System in ein Antragsformular, sodass die Person die Angaben nur noch prüfen und unterschreiben muss. Die Werte werden direkt in Ihren eigenen Speicher geschrieben, sodass die Informationen niemals über SimplePDF laufen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die in Ihr PDF integrierten Formularfelder. Markieren Sie ein Feld als Pflichtfeld, sodass es vor dem Einreichen ausgefüllt werden muss, legen Sie einen Standardwert zum Vorausfüllen fest oder sperren Sie es als schreibgeschützt, sodass es sichtbar, aber nicht bearbeitbar ist. Konfigurieren Sie jedes Feld einmal in Ihren Dokumenteinstellungen, und die Einstellung gilt überall dort, wo das Formular geteilt oder eingebettet wird.

Jede Anmeldung, jede Konfigurationsänderung, jede Dokumentbearbeitung und jede Einreichung in Ihrem Konto wird mit Akteur, Zeitstempel, IP und User Agent protokolliert. Filtern Sie nach Datum, Akteur oder Aktion und exportieren Sie als CSV.

Copilot ist der in SimplePDF integrierte KI-Assistent: Bitten Sie ihn, Formulare auszufüllen und zu unterschreiben, Felder zu erkennen und hinzuzufügen, Seiten zu drehen oder neu anzuordnen, Text per OCR zu extrahieren oder eine Klausel zu finden, alles aus einem Chat heraus. Jede Aktion läuft im Editor ab, wo Sie sie mitverfolgen und das letzte Wort behalten, und die PDF-Bearbeitung selbst bleibt in Ihrem Browser.

Laden Sie ein flaches oder gescanntes PDF hoch, und SimplePDF findet jedes ausfüllbare Feld für Sie und benennt jedes anhand des umgebenden Texts. Ein durchschnittliches Formular hat rund zehn Felder und viele kommen auf Dutzende; jedes von Hand zu platzieren und zu beschriften summiert sich pro Dokument zu Minuten mühsamer Einrichtung. SimplePDF erledigt das in Sekunden, und die Erkennung läuft in Ihrem Browser, sodass Ihre Dokumentinhalte niemals zur Analyse irgendwohin gesendet werden.

Halten Sie die Zusatztaste gedrückt, während Sie ein Bild skalieren, um das Seitenverhältnis zu entsperren. Strecken oder stauchen Sie Bilder frei, um sie an jede Stelle Ihres Dokuments anzupassen.

Sie können jetzt passwortgeschützte PDFs direkt im Editor öffnen und bearbeiten. Geben Sie das Passwort ein, um das Dokument zu entsperren, füllen Sie Ihre Felder aus und laden Sie es herunter. Wählen Sie, ob Sie den Passwortschutz beibehalten oder vor dem Speichern entfernen möchten.

Laden Sie passwortgeschützte PDFs in Ihr Dashboard hoch. Wählen Sie beim Hochladen, ob das Dokument und die Einreichungen den Passwortschutz beibehalten sollen. Verschlüsselte Dokumente werden in der Dokumentenliste mit einem Schloss-Symbol angezeigt.

Verwalten Sie alle Mitglieder Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort. Laden Sie neue Mitglieder ein, aktualisieren Sie Rollen, durchsuchen Sie Ihr Team und navigieren Sie durch paginierte Ergebnisse.

Formularfelder passen sich jetzt automatisch an die Farben Ihres PDFs an. Text, Kontrollkästchen und Unterschriften werden basierend auf dem darunterliegenden Hintergrund dargestellt – so sehen Ihre ausgefüllten Dokumente immer sauber und professionell aus.

Eine überarbeitete Dokumentansicht erkennt Formularfelder jetzt automatisch in Ihrem PDF und spart Zeit bei der manuellen Einrichtung. Prüfen Sie erkannte Felder, fügen Sie sie mit einem Klick hinzu, passen Sie das Ergebnis an, speichern Sie und kopieren Sie den Freigabelink.

Verwalten Sie Dokumente und Einreichungen in einem neuen Dashboard mit Suche, Tags, eingeblendetem Einreichungsverlauf, Einstellungen sowie Aktionen zum Teilen und Einbetten.

Verbinden Sie browsernative KI-Agenten über WebMCP-Tools mit SimplePDF, um eingebettete Dokumente auszulesen und zu steuern.

Füllen Sie Text-, Checkbox-, Signatur- und Bildfelder aus Ihrer Anwendung heraus mit dem iframe-Event SET_FIELD_VALUE.

Verschieben Sie den Fokus im eingebetteten Editor mit dem iframe-Event FOCUS_FIELD auf ein bestimmtes Feld.

Rufen Sie verfügbare Felder und ihre aktuellen Werte aus eingebetteten Dokumenten mit dem iframe-Event GET_FIELDS ab.

Die API-Spezifikation wurde von OpenAPI 3.0.3 auf 3.1.0 aktualisiert.

Wählen Sie, welche Eingabemethoden für Unterschriften Ihren Nutzern zur Verfügung stehen: gezeichnete Unterschriften, getippte Unterschriften oder beides. Nützlich für die Einhaltung von Vorschriften, die handschriftliche Unterschriften erfordern.

Sie können jetzt die Eingabetaste drücken, um die Unterschrift zu bestätigen und das Unterschriften-Fenster zu schließen, sowohl für gezeichnete als auch für getippte Unterschriften.

Die Dokumentation für React-, iframe- und Web-Widgets ist jetzt über den Context7 MCP-Server für KI-unterstützte Entwicklung verfügbar.

Verbesserte Sicherheit durch Ursprungsvalidierung für eingebettete Widgets.

Verbesserte Fehlerbehandlung in eingebetteten Widgets mit konsistenten, benutzerfreundlichen Fehlermeldungen.

SimplePDF ist jetzt auf Niederländisch (Nederlands) verfügbar, einschließlich aller UI-Elemente und E-Mail-Kommunikation.

Löschen Sie Formularfelder programmatisch über iframe-Events (REMOVE_FIELDS). Ideal für Automatisierungs-Workflows.

Verlinken Sie direkt zu einer bestimmten Seite in einem PDF mit dem Query-Parameter ?page=N. Funktioniert sowohl im Editor als auch in eingebetteten Widgets.

Unterschriften können jetzt anpassbare Zeitstempel für Compliance- und Prüfungszwecke enthalten.

Neue Anpassungsoptionen für Formularfelder, die Ihnen mehr Kontrolle über das Verhalten Ihrer PDF-Formulare geben.

Neue REST API für programmatische Operationen.

Laden Sie PDFs direkt aus Azure Blob Storage mit SAS tokens für sicheren, zeitlich begrenzten Zugriff.

Steuern Sie den eingebetteten Editor über postMessage-Events: Seiten navigieren, Werkzeuge auswählen, Dokumente programmatisch laden.

SimplePDF ist jetzt auf Japanisch (日本語) verfügbar, einschließlich aller UI-Elemente und E-Mail-Kommunikation.

Laden Sie PDFs aus S3-kompatiblem Speicher mit Path-Style-URLs, mit Unterstützung für MinIO und andere S3-kompatible Dienste.

Neuer schreibgeschützter Ansichtsmodus, der die Schaltflächen 'Neu' und 'Herunterladen' ausblendet. Ideal für Dokumentvorschau-Szenarien.

Halten Sie die Umschalttaste beim Ziehen gedrückt, um das Einrasten von Feldern für präzise Positionierung zu deaktivieren.

SimplePDF ist jetzt unter simplepdf.com mit einem neuen Logo und Branding verfügbar.

Neuer einladender Platzhalter, wenn kein Dokument geladen ist, mit klaren Anweisungen und Schnellaktionen.

Wechseln Sie einfach zwischen unterstützten Sprachen von jeder Seite aus mit der neuen Sprachauswahl in der Fußzeile.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungs-URLs nach der Formulareinreichung.

Entfernen Sie unerwünschte Formulareinreichungen direkt aus Ihrem Dashboard.

SimplePDF unterstützt jetzt Tamil (தமிழ்) und Hindi (हिंदी).

Unterschriften werden jetzt in höherer Auflösung gerendert für ein schärferes Erscheinungsbild in gedruckten Dokumenten.

Neue Option, Ihre Unterschrift einzutippen anstatt sie zu zeichnen. Wählen Sie aus mehreren Schriftstilen.

Automatische Wiederholungslogik für Einreichungen und Uploads hinzugefügt, um Fehler durch vorübergehende Netzwerkprobleme zu reduzieren.