Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung) online ausfüllen
Vorlage für die jährliche Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung) einer Mietwohnung. Der Vermieter muss dem Mieter einmal jährlich eine detaillierte Aufstellung aller umlagefähigen Betriebskosten vorlegen.
So füllen Sie Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung) aus
Kosten zusammenstellen
Sammeln Sie alle Belege für umlagefähige Betriebskosten: Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Straßenreinigung.
Verteilerschlüssel anwenden
Verteilen Sie die Gesamtkosten nach dem vereinbarten Schlüssel (Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch) auf die einzelnen Mietparteien.
Abrechnung erstellen
Erstellen Sie die Abrechnung mit: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten pro Kostenart, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und geleistete Vorauszahlungen.
Dem Mieter zustellen
Stellen Sie die Abrechnung dem Mieter zu (per Post oder persönlich). Der Mieter hat 12 Monate Zeit, Einwendungen zu erheben.
Über Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung)
Wer braucht dieses Formular
Vermieter, die ihren Mietern die jährliche Betriebskostenabrechnung erstellen müssen. Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden.
Wo einreichen
Die Nebenkostenabrechnung wird vom Vermieter an den Mieter übergeben. Bei Nachzahlung hat der Mieter 30 Tage Zahlungsfrist, bei Guthaben muss der Vermieter zeitnah erstatten.
Quelle und Aktualität
- Geprüft am: 2026-02-28
- Einreichungsfristen können sich verschieben. Bitte prüfen Sie die aktuellen Fristen in den offiziellen Anweisungen.
Häufige Fehler vermeiden
- Abrechnungsfrist überschritten: Nach § 556 BGB muss die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden. Danach verfällt der Nachzahlungsanspruch.
- Nicht umlagefähige Kosten enthalten: Kosten wie Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen sind nicht auf den Mieter umlegbar. Nur die in § 2 BetrKV genannten Kostenarten dürfen abgerechnet werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieses Formular kostenlos ausfüllbar?
Ja. Mit SimplePDF können Sie PDF-Formulare kostenlos in Ihrem Browser ausfüllen. Die meisten Nutzer können dies ohne ein Konto tun. Für Team- und Geschäftsfunktionen sehen Sie unsere Preispläne.
Muss ich ein Konto erstellen?
Nein. Sie können das Formular ausfüllen und herunterladen, ohne ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Sie bearbeiten Dokumente in Ihrem Browser. Im kostenlosen Ablauf verarbeitet SimplePDF keine Dokumentinhalte auf seinen Servern. In kostenpflichtigen Tarifen werden fertige Dateien entweder von SimplePDF oder in Ihrem eigenen Speicher gespeichert, je nach Ihren Einstellungen. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für weitere Informationen.
Handelt es sich um Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung?
Nein. SimplePDF stellt Werkzeuge zum Ausfüllen von Formularen und allgemeine Informationen bereit, keine professionelle Beratung. Überprüfen Sie die Anforderungen anhand offizieller Anweisungen oder bei einer qualifizierten Fachperson.
Kann ich einen direkten Link zu diesem Formular teilen?
Ja! Sie können einen direkten Link zu jedem PDF erstellen, indem Sie dessen URL mit simplepdf.com/ voranstellen. Zum Beispiel: simplepdf.com/https://example.com/form.pdf. Jeder, der den Link öffnet, kann das Formular sofort im Browser ausfüllen. Sie können auch den Editor in Ihre eigene Website einbetten.
Welche Nebenkosten darf der Vermieter auf den Mieter umlegen?
Umlagefähig sind die in § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) genannten 17 Kostenarten: Grundsteuer, Wasserversorgung, Entwässerung, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hausmeister, Gemeinschaftsantenne/Kabel, Waschraum und sonstige Betriebskosten (nur wenn im Mietvertrag vereinbart).
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