Übergabeprotokoll Wohnung online ausfüllen
Das Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Mietwohnung bei Ein- oder Auszug. Es hält Zählerstände, vorhandene Schlüssel, den Zustand aller Räume und eventuelle Mängel fest. Das Protokoll schützt beide Seiten vor späteren Streitigkeiten über Schäden und Kaution.
So füllen Sie Übergabeprotokoll Wohnung aus
Wohnungsdaten und Parteien eintragen
Geben Sie die Adresse, das Datum der Übergabe und die Namen von Mieter und Vermieter ein. Vermerken Sie, ob es sich um eine Ein- oder Auszugsübergabe handelt.
Zählerstände und Schlüssel dokumentieren
Lesen Sie alle Zählerstände ab (Strom, Gas, Wasser) und tragen Sie diese ein. Dokumentieren Sie die Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel.
Raumzustand protokollieren und unterschreiben
Gehen Sie jeden Raum durch und notieren Sie den Zustand von Wänden, Böden, Fenstern und Einrichtung. Vermerken Sie Mängel und Schäden. Beide Parteien unterschreiben das Protokoll.
Über Übergabeprotokoll Wohnung
Wer braucht dieses Formular
Mieter und Vermieter bei jeder Wohnungsübergabe: beim Einzug zur Dokumentation des Ausgangszustands, beim Auszug zur Feststellung von Schäden und Gebrauchsspuren. Besonders wichtig für die Kautionsrückgabe.
Wo einreichen
Das Protokoll wird nicht eingereicht, sondern von beiden Parteien (Mieter und Vermieter) bei der Übergabe gemeinsam erstellt und unterschrieben. Jede Partei erhält eine Kopie.
Quelle und Aktualität
- Geprüft am: 2026-02-28
- Einreichungsfristen können sich verschieben. Bitte prüfen Sie die aktuellen Fristen in den offiziellen Anweisungen.
Häufige Fehler vermeiden
- Kein Protokoll erstellen (im Streitfall fehlt die Beweisgrundlage)
- Mängel nicht fotografisch dokumentieren (Fotos als Anlage beifügen)
- Zählerstände nicht ablesen (Strom, Gas, Wasser)
- Nur den Auszug protokollieren, nicht den Einzug (beide Zeitpunkte wichtig)
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