Datenschutzrichtlinie

Sie sehen die Datenschutzrichtlinie des kostenpflichtigen Angebots von SimplePDF

Daher unterscheidet sich die Datenerfassung von der Datenschutzrichtlinie von SimplePDF, um die kostenpflichtigen Funktionen von SimplePDF Portals zu ermöglichen.

Einleitung

Datenschutz ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von SimplePDF - Sie haben vielleicht bemerkt, dass es kein Cookie-Banner gibt: Das liegt daran, dass wir keine Drittanbieter-Dienste verwenden, um Sie zu verfolgen.

Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Welche Daten werden erfasst

• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Spracheinstellung und, falls Sie diese angeben oder sich mit Google anmelden, Ihr Name und Ihr Profilbild
• Anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. "ein PDF wurde geladen" oder "ein PDF wurde bearbeitet") - wir können nicht feststellen, wer diese Aktionen durchgeführt hat
• Im Portal geladene und gespeicherte Dokumente werden auf dem Server gespeichert
• Dokumentübermittlungen werden auf dem Server gespeichert
• Datensätze zu verbundenen Apps: Wenn Sie einen KI-Assistenten wie ChatGPT mit SimplePDF verbinden, speichern wir, welche App Sie verbunden haben, das von Ihnen gewählte Unternehmen, Ihre Einwilligung und die Zugriffs- und Aktualisierungstoken der App (ausschließlich in gehashter Form gespeichert)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Verarbeitung, die erforderlich ist, um Ihnen den SimplePDF-Dienst bereitzustellen, einschließlich Kontoverwaltung, PDF-Verarbeitung und Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Abonnements
• Einwilligung: wenn Sie ausdrücklich zustimmen, z. B. beim Senden einer fehlerhaften PDF zur Untersuchung oder beim Abonnieren von Marketing-E-Mails
• Berechtigtes Interesse: für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke, um Sie und unseren Dienst zu schützen

Drittanbieter-Dienste, die Ihre Daten erfassen

Kein Drittanbieter-Dienst verfolgt Sie. Dies sind die Anbieter, die am Betrieb des Dienstes beteiligt sind:

• DigitalOcean (Hosting und Speicherung, Frankfurt, Deutschland): betreibt unsere Server, Datenbank und Dokumentenspeicherung
• Mailgun (transaktionale E-Mails, EU-Region): versendet Anmeldecodes und Benachrichtigungs-E-Mails
• Stripe (Zahlungsabwicklung): verarbeitet Ihre Zahlungsdaten für kostenpflichtige Abonnements - Stripe fungiert für Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher
• Google (optionale Anmeldung): Wenn Sie »Weiter mit Google« wählen, authentifizieren Sie sich direkt bei Google zu den Bedingungen von Google - Google handelt als unabhängiger Verantwortlicher und nicht in unserem Auftrag. Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Verifizierungsstatus dieser Adresse und Ihr Profilbild; wir speichern keine Google-Zugriffstoken und fordern keinen Zugriff auf Ihre Google-Daten an
• OpenAI (ChatGPT, nur wenn Sie es verbinden): Wenn Sie SimplePDF in ChatGPT verwenden, werden die Ergebnisse der von Ihnen angeforderten Aktionen an OpenAI gesendet, das sie zu seinen eigenen Bedingungen und gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Diese Ergebnisse können Dokument- und Feldnamen, die in Ihren Formularen übermittelten oder vorausgefüllten Werte samt dem ihnen beigefügten Kontext, Links zum Öffnen oder Ausfüllen Ihrer Dokumente (von denen einige nicht ablaufen) sowie kurzlebige Download-Links umfassen

Wie werden wir Ihre Daten verwenden?

• Um Ihnen die Anmeldung bei Ihrem Konto zu ermöglichen (falls Sie eines erstellen möchten)
• Um in Ihrem Namen die Anfragen der KI-Assistenten auszuführen, die Sie mit Ihrem Konto verbinden
• Verbesserung des Produkts anhand der durch Ihre Nutzung von SimplePDF erzeugten Ereignisse: Andernfalls wüssten wir nicht, was funktioniert und was nicht

Wie speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden sicher in einer Datenbank in Europa (Frankfurt) gespeichert. Wir speichern keine Passwörter - Sie melden sich mit einem Einmalcode an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, oder optional mit Ihrem Google-Konto.

Die Dokumente und Übermittlungen werden in einem Speicher mit ausschließlich privatem Zugriff gespeichert

Wenn Sie Ihre Dokumente ansehen oder herunterladen möchten, wird ein sicherer temporärer Link erstellt, der aus Sicherheitsgründen nach 15 Minuten abläuft. Sie können jederzeit einen neuen Link anfordern.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

• Kontodaten: werden aufbewahrt, bis Sie Ihr Konto löschen
• Dokumente (kostenpflichtige Stufen): werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen
• Dokumente (eigener Speicher): wenn Sie Ihren eigenen Cloud-Speicher (z. B. AWS S3) verbinden, werden Dokumente dort gespeichert und Sie bestimmen, wie lange sie aufbewahrt werden
• Verbundene Apps: Zugriffstoken laufen nach 1 Stunde ab, Aktualisierungstoken nach 30 Tagen; ein Aktualisierungstoken wird bei jeder Verwendung ersetzt, sodass eine genutzte Verbindung aktiv bleibt. Abgelaufene Token werden täglich gelöscht. Der Verbindungsdatensatz wird aufbewahrt, bis ein Administrator Sie aus dem Unternehmen entfernt oder Sie Ihr Konto löschen
• PDF-Untersuchung: wenn Sie zustimmen, eine fehlerhafte PDF zur Untersuchung zu senden, wird diese vorübergehend nur zu Debugging-Zwecken aufbewahrt
• Daten zur Sicherheit und Missbrauchsprävention: Aufzeichnungen, die wir zum Schutz des Dienstes vor Missbrauch und Betrug verwenden (z. B. IP-Adressen, die mit Verstößen gegen das Anfragelimit verknüpft sind), werden so lange aufbewahrt, wie es zum Schutz des Dienstes erforderlich ist - eine Löschung nach einem festen Zeitplan würde es Wiederholungstätern ermöglichen, zurückzukehren

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

SimplePDF möchte sicherstellen, dass Sie sich aller Ihrer Datenschutzrechte vollständig bewusst sind. Jeder Nutzer hat Anspruch auf Folgendes:

• Das Recht auf Auskunft - Sie haben das Recht, von SimplePDF Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
• Das Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht zu verlangen, dass SimplePDF alle Informationen korrigiert, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass SimplePDF Informationen vervollständigt, die Sie für unvollständig halten.
• Das Recht auf Löschung - Sie haben das Recht zu verlangen, dass SimplePDF Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löscht.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht zu verlangen, dass SimplePDF die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.
• Das Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SimplePDF unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht zu verlangen, dass SimplePDF die von uns erfassten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie überträgt.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter unserer E-Mail-Adresse: support@simplepdf.com

Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Falls es jemals zu einer Datenschutzverletzung kommen sollte, die Sie betreffen könnte, werden wir die zuständigen Behörden innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und Sie direkt kontaktieren, wenn das Risiko erheblich ist.

Wie verwenden wir Cookies?

SimplePDF verwendet Cookies, um Sie in Ihrem Konto angemeldet zu halten.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die Website von SimplePDF kann Links zu anderen Websites enthalten. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere Website. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinie lesen.

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

SimplePDF überprüft seine Datenschutzrichtlinie regelmäßig und veröffentlicht alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt aktualisiert am 13. Oktober 2026.

Wer wir sind

Dieser Dienst wird betrieben von:

So kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie von SimplePDF, zu den Daten, die wir über Sie speichern, haben oder eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Schreiben Sie uns eine E-Mail an: support@simplepdf.com