SimplePDF è conforme a HIPAA?
Sì. SimplePDF può essere usato in flussi di lavoro conformi a HIPAA.
SimplePDF funziona come un compilatore di PDF compatibile con HIPAA: compili e firmi i moduli nel tuo browser e le informazioni che inserisci vengono elaborate sul tuo dispositivo, non sui server di SimplePDF. A differenza dei compilatori di PDF ospitati, che tengono i tuoi documenti sui loro server, l'editor gratuito ti permette di compilare moduli che contengono PHI senza che il documento finito venga archiviato da SimplePDF.
SimplePDF è progettato perché le informazioni sanitarie protette (PHI) restino sotto il tuo controllo. Le organizzazioni sanitarie lo usano già per l'accettazione dei pazienti, le richieste di visita specialistica, le autorizzazioni preventive e le richieste di rimborso assicurativo perché è l'architettura stessa a limitare l'esposizione. Scopri di più sulla nostra pagina dedicata al settore sanitario.
#Elaborazione: avviene sempre nel browser
Su ogni piano, incluso l'editor gratuito, SimplePDF elabora i PDF interamente nel browser dell'utente. Nessun contenuto del documento viene inviato ai server di SimplePDF mentre qualcuno compila, firma o modifica un modulo.
Poiché durante la modifica il documento resta nel browser, SimplePDF non ha alcuna copia del PDF lato server a cui accedere o che possa esporre.
#Archiviazione: decidi tu dove vanno i file completati
- Con l'editor gratuito, il documento finito resta sul dispositivo dell'utente (download o stampa). SimplePDF non riceve né archivia il PDF.
- Sui piani a pagamento senza Bring Your Own Storage, i file completati vengono archiviati da SimplePDF.
- Con Bring Your Own Storage (BYOS), i documenti completati vengono caricati direttamente dal browser nello storage di tua proprietà, tramite URL pre-firmati. Il piano Pro supporta S3 e Azure Blob Storage; il piano Premium aggiunge SharePoint. SimplePDF non archivia mai il file.
L'editor gratuito può essere usato in flussi di lavoro conformi a HIPAA senza BYOS, perché SimplePDF non riceve né archivia mai il PDF. Per i flussi di lavoro a pagamento che coinvolgono PHI, usa BYOS in modo che i documenti completati vadano direttamente nello storage di tua proprietà.
#Nomi degli invii e PHI
Se assegni a un invio il nome di un campo del modulo, il valore di quel campo viene archiviato da SimplePDF e può comparire nelle e-mail di notifica. Per i flussi di lavoro a pagamento che coinvolgono PHI, scegli un identificatore non sensibile, come un numero di pratica o un riferimento interno, oppure lascia l'invio senza nome.
#Business Associate Agreement
Per le organizzazioni che ne hanno bisogno, un BAA è disponibile su richiesta. Contattaci per parlare del tuo flusso di lavoro e dei tuoi requisiti di conformità.
#Pensato per flussi di lavoro sanitari reali
SimplePDF è già integrato in EHR e portali per i pazienti. I team lo usano per la documentazione quotidiana che deve restare al sicuro: moduli di accettazione, documenti di consenso, fascicoli per le visite specialistiche, autorizzazioni preventive e richieste di rimborso. Guarda i flussi di lavoro sanitari.
#In sintesi
Editor gratuito: SimplePDF non riceve né archivia mai il PDF.
Flussi di lavoro a pagamento che coinvolgono PHI: usa BYOS in modo che i documenti completati vadano direttamente nello storage di tua proprietà. Un BAA è disponibile su richiesta.
Domande sul tuo flusso di lavoro sanitario? Scrivi a support@simplepdf.com.