O que está incluído no plano SimplePDF Basic?

Benjamin André-Micolon

O plano Basic transforma o SimplePDF num produto de workflow. Pegue em qualquer PDF, configure os campos que precisa de ver preenchidos, partilhe ou incorpore o formulário onde quiser e veja as submissões a chegar no seu dashboard, na sua caixa de entrada ou nos seus próprios sistemas.

Editar PDFs no navegador é e continua a ser gratuito. O plano Basic é para equipas que precisam de recolher o que as pessoas preenchem, encaminhá-lo para onde deve ir e geri-lo em escala.

Construa formulários que as pessoas consigam realmente preencher, rapidamente

Carregue qualquer PDF a partir do seu dispositivo. O SimplePDF deteta automaticamente dezenas de campos de formulário em segundos, incluindo em documentos digitalizados, e permite-lhe colocar novos campos em qualquer parte da página: texto, caixa de seleção, assinatura, data, lista pendente.

Cada campo pode ser configurado em função da forma como o formulário será utilizado:

• Obrigatório: o formulário não pode ser submetido enquanto não estiver preenchido. Útil para documentos de identificação, blocos de assinatura e declarações.
• Valor predefinido: pré-preencha o campo para quem abrir o documento. Útil para a data, uma referência de projeto ou qualquer valor que o destinatário deva ver já preenchido.
• Apenas leitura: o campo é apresentado como parte do documento e não pode ser alterado. Útil quando já assinou o contrato do seu lado e só precisa da assinatura da contraparte.

Consulte o guia completo sobre campos obrigatórios, predefinidos e apenas de leitura.

Partilhe um link ou incorpore o formulário no seu site

Quando o formulário estiver pronto, partilhe-o da forma que melhor se enquadra no workflow:

• Link direto: copie um URL e envie-o por email, SMS ou qualquer ferramenta de mensagens. Os destinatários abrem-no no navegador. Não é preciso início de sessão.
• Incorporação na sua aplicação ou site: coloque o editor dentro do seu próprio produto ou site de marketing para que o documento seja preenchido sem que o utilizador saia do seu domínio.

Para a incorporação, o SimplePDF traz integrações nativas para as stacks mais comuns:

• Componente React
• Plugin WordPress
• Plugin Bubble
• Extensão Chrome
• JS clássico / tag script
• Iframe

Veja-as todas na página de integrações.

Impeça que o editor seja acedido a partir de sites não fiáveis

Quando incorpora o SimplePDF na sua aplicação, é o utilizador que controla quais as origens que podem comunicar com o editor. O seu dashboard deteta automaticamente cada origem que carregou o seu editor, e o utilizador decide quais incluir na lista branca. Assim que coloca uma origem na lista branca, qualquer origem que não esteja nessa lista fica bloqueada e não pode enviar comandos nem receber eventos do editor.

Para equipas que utilizam o SimplePDF dentro de um produto virado para o cliente ou de uma ferramenta interna, isto impede que qualquer outra pessoa copie o seu snippet de incorporação para um site de terceiros e controle o editor através da sua conta.

Cada submissão chega ao seu dashboard

No momento em que alguém preenche um formulário, a submissão aparece no seu dashboard SimplePDF. Abra-a para ver os valores, descarregar o PDF preenchido ou entregá-lo a um colega.

O plano Basic remove o limite de submissões visíveis do nível gratuito. Mantém todas as submissões, independentemente de quantos formulários processar.

Notificações por email assim que os formulários voltam

Não fique à espera no dashboard. Escolha os destinatários e receba o documento preenchido na caixa de entrada deles assim que o formulário é submetido. Útil para profissionais independentes e equipas pequenas que querem o documento onde as conversas já acontecem.

Veja o guia de configuração de notificações por email.

Notificações por webhook para os seus sistemas

Dispare um pedido HTTPS para qualquer URL com a payload da submissão assim que um formulário é enviado. Ligue-o ao N8N, ao Make, ao Zapier ou ao seu próprio backend para acionar automação a jusante: criar um registo no CRM, escrever numa base de dados, enviar uma mensagem no Slack, iniciar um contrato.

Veja o guia de configuração de webhooks.

Organize centenas de documentos com tags

As tags mantêm pesquisáveis as grandes bibliotecas de documentos. Marque um documento com um projeto, um cliente, um departamento, um ano, e depois filtre por tag para ver apenas o que precisa.

O plano Basic inclui 50 tags, o que cobre a maioria das equipas que gerem centenas de documentos entre vários departamentos.

Até 5 administradores partilham o espaço de trabalho

Junte até 5 administradores no mesmo espaço de trabalho. Todos veem os mesmos documentos, as mesmas submissões e as mesmas tags. Útil quando mais do que uma pessoa precisa de gerir a biblioteca de formulários ou dar seguimento às submissões.

Sem limites de documentos ou de submissões

O plano Basic tem um preço fixo. Sem custo por submissão, sem teto de documentos, sem surpresas de uso justo. Processe 10 formulários por mês ou 10 000. O preço mantém-se.

Comece a sua avaliação

Pronto para transformar os seus PDFs num workflow a sério?

E pronto! Com o plano Basic, cada PDF que cria torna-se um formulário operacional: preenchível, partilhável, incorporável e ligado aos sistemas que a sua equipa já utiliza.

Se tiver alguma questão, não hesite em contactar support@simplepdf.com