O que está incluído no plano SimplePDF Basic?
O plano Basic transforma o SimplePDF num produto de workflow. Pegue em qualquer PDF, configure os campos que precisa de ver preenchidos, partilhe ou incorpore o formulário onde quiser e veja as submissões a chegar no seu dashboard, na sua caixa de entrada ou nos seus próprios sistemas.
Editar PDFs no navegador é e continua a ser gratuito. O plano Basic é para equipas que precisam de recolher o que as pessoas preenchem, encaminhá-lo para onde deve ir e geri-lo em escala.
Construa formulários que as pessoas consigam realmente preencher, rapidamente
Carregue qualquer PDF a partir do seu dispositivo. O SimplePDF deteta automaticamente dezenas de campos de formulário em segundos, incluindo em documentos digitalizados, e permite-lhe colocar novos campos em qualquer parte da página: texto, caixa de seleção, assinatura, data, lista pendente.
Cada campo pode ser configurado em função da forma como o formulário será utilizado:
- Obrigatório: o formulário não pode ser submetido enquanto não estiver preenchido. Útil para documentos de identificação, blocos de assinatura e declarações.
- Valor predefinido: pré-preencha o campo para quem abrir o documento. Útil para a data, uma referência de projeto ou qualquer valor que o destinatário deva ver já preenchido.
- Apenas leitura: o campo é apresentado como parte do documento e não pode ser alterado. Útil quando já assinou o contrato do seu lado e só precisa da assinatura da contraparte.
Consulte o guia completo sobre campos obrigatórios, predefinidos e apenas de leitura.
Partilhe um link ou incorpore o formulário no seu site
Quando o formulário estiver pronto, partilhe-o da forma que melhor se enquadra no workflow:
- Link direto: copie um URL e envie-o por email, SMS ou qualquer ferramenta de mensagens. Os destinatários abrem-no no navegador. Não é preciso início de sessão.
- Incorporação na sua aplicação ou site: coloque o editor dentro do seu próprio produto ou site de marketing para que o documento seja preenchido sem que o utilizador saia do seu domínio.
Para a incorporação, o SimplePDF traz integrações nativas para as stacks mais comuns:
Veja-as todas na página de integrações.
Impeça que o editor seja acedido a partir de sites não fiáveis
Quando incorpora o SimplePDF na sua aplicação, é o utilizador que controla quais as origens que podem comunicar com o editor. O seu dashboard deteta automaticamente cada origem que carregou o seu editor, e o utilizador decide quais incluir na lista branca. Assim que coloca uma origem na lista branca, qualquer origem que não esteja nessa lista fica bloqueada e não pode enviar comandos nem receber eventos do editor.
Para equipas que utilizam o SimplePDF dentro de um produto virado para o cliente ou de uma ferramenta interna, isto impede que qualquer outra pessoa copie o seu snippet de incorporação para um site de terceiros e controle o editor através da sua conta.
Cada submissão chega ao seu dashboard
No momento em que alguém preenche um formulário, a submissão aparece no seu dashboard SimplePDF. Abra-a para ver os valores, descarregar o PDF preenchido ou entregá-lo a um colega.
O plano Basic remove o limite de submissões visíveis do nível gratuito. Mantém todas as submissões, independentemente de quantos formulários processar.
Dê um nome às suas submissões para as distinguir num relance. No editor, ative «Usar como nome da submissão» num campo e cada submissão passa a usar o valor desse campo como nome, ou renomeie qualquer submissão manualmente a partir do respetivo painel de detalhes. O nome aparece na lista do dashboard, no e-mail de notificação e no nome do ficheiro transferido. Veja como configurar os campos de formulário.
Notificações por email assim que os formulários voltam
Não fique à espera no dashboard. Escolha os destinatários e receba o documento preenchido na caixa de entrada deles assim que o formulário é submetido. Útil para profissionais independentes e equipas pequenas que querem o documento onde as conversas já acontecem.
Veja o guia de configuração de notificações por email.
Notificações por webhook para os seus sistemas
Dispare um pedido HTTPS para qualquer URL com a payload da submissão assim que um formulário é enviado. Ligue-o ao N8N, ao Make, ao Zapier ou ao seu próprio backend para acionar automação a jusante: criar um registo no CRM, escrever numa base de dados, enviar uma mensagem no Slack, iniciar um contrato.
Veja o guia de configuração de webhooks.
Organize centenas de documentos com tags
As tags mantêm pesquisáveis as grandes bibliotecas de documentos. Marque um documento com um projeto, um cliente, um departamento, um ano, e depois filtre por tag para ver apenas o que precisa.
O plano Basic inclui 50 tags, o que cobre a maioria das equipas que gerem centenas de documentos entre vários departamentos.
Até 5 administradores partilham o espaço de trabalho
Junte até 5 administradores no mesmo espaço de trabalho. Todos veem os mesmos documentos, as mesmas submissões e as mesmas tags. Útil quando mais do que uma pessoa precisa de gerir a biblioteca de formulários ou dar seguimento às submissões.
Até 2500 documentos e submissões por mês
O plano Basic inclui uma quota mensal de 2500 documentos e submissões no total. Um documento é qualquer ficheiro adicionado ao armazenamento; uma submissão é um formulário preenchido que lhe chega de volta. Abrir o mesmo documento várias vezes conta apenas uma vez, por isso um único formulário de admissão preenchido por dez utilizadores conta como onze unidades (um documento mais dez submissões).
A pleno volume do plano, o preço de $99/mês corresponde a menos de 4¢ por documento. As API por documento cobram normalmente $0,10 ou mais por cada PDF preenchido, e as ferramentas de assinatura eletrónica $1 ou mais por envelope - o SimplePDF cobra um preço mensal fixo, nunca por documento.
A quota é reiniciada no início de cada período de faturação. Se a utilização se aproximar do limite, avisamo-lo aos 80% e aos 100%. As submissões em produção nunca são bloqueadas. Consulte as perguntas frequentes sobre preços para conhecer o funcionamento completo da quota.
Para volumes maiores, o Pro cobre até 20 000 por mês (menos de 2¢ por documento) e o Premium até 200 000 (menos de 1¢ por documento).
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Se tiver alguma questão, não hesite em contactar support@simplepdf.com