O SimplePDF está em conformidade com a HIPAA?
Sim. O SimplePDF pode ser usado em fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA.
O SimplePDF funciona como um preenchedor de PDF compatível com a HIPAA: preenche e assina formulários no seu navegador, e as informações que introduz são processadas no seu dispositivo, não nos servidores do SimplePDF. Ao contrário dos preenchedores de PDF alojados, que mantêm os seus documentos nos servidores deles, o editor gratuito permite preencher formulários com PHI sem que o documento final seja armazenado pelo SimplePDF.
O SimplePDF foi concebido para que as informações de saúde protegidas (PHI) permaneçam sob o seu controlo. As organizações de saúde já o usam para admissão de doentes, referenciações, autorizações prévias e pedidos de reembolso de seguros porque a própria arquitetura limita a exposição. Saiba mais na nossa página de caso de uso para a saúde.
#Processamento: acontece sempre no navegador
Em todos os planos, incluindo o editor gratuito, o SimplePDF processa os PDF inteiramente no navegador do utilizador. Nenhum conteúdo do documento é enviado para os servidores do SimplePDF enquanto alguém preenche, assina ou modifica um formulário.
Como o documento permanece no navegador durante a edição, o SimplePDF não tem qualquer cópia do PDF no servidor a que possa aceder ou que possa expor.
#Armazenamento: decide onde ficam os ficheiros concluídos
- No editor gratuito, o documento final fica no dispositivo do utilizador (descarregar ou imprimir). O SimplePDF não recebe nem armazena o PDF.
- Nos planos pagos sem Bring Your Own Storage, os ficheiros concluídos são armazenados pelo SimplePDF.
- Com Bring Your Own Storage (BYOS), os documentos concluídos são carregados diretamente do navegador para um armazenamento que lhe pertence, através de URLs pré-assinados. O plano Pro suporta S3 e Azure Blob Storage; o plano Premium acrescenta SharePoint. O SimplePDF nunca armazena o ficheiro.
O editor gratuito pode ser usado em fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA sem BYOS, porque o SimplePDF nunca recebe nem armazena o PDF. Para fluxos de trabalho pagos que envolvam PHI, use BYOS para que os documentos concluídos sigam diretamente para o seu próprio armazenamento.
#Nomes das submissões e PHI
Se der a uma submissão o nome de um campo do formulário, esse valor do campo é armazenado pelo SimplePDF e pode aparecer nos e-mails de notificação. Para fluxos de trabalho pagos que envolvam PHI, escolha um identificador não sensível, como um número de processo ou uma referência interna, ou deixe a submissão sem nome.
#Business Associate Agreement
Está disponível um BAA a pedido para as organizações que precisem de um. Contacte-nos para falarmos do seu fluxo de trabalho e dos seus requisitos de conformidade.
#Criado para fluxos de trabalho reais na saúde
O SimplePDF já está integrado em EHR e portais de doentes. As equipas usam-no para a papelada do dia a dia que tem de permanecer segura: formulários de admissão, documentos de consentimento, processos de referenciação, autorizações prévias e pedidos de reembolso. Veja os fluxos de trabalho na saúde.
#Em resumo
Editor gratuito: o SimplePDF nunca recebe nem armazena o PDF.
Fluxos de trabalho pagos que envolvam PHI: use BYOS para que os documentos concluídos sigam diretamente para o seu próprio armazenamento. Está disponível um BAA a pedido.
Dúvidas sobre o seu fluxo de trabalho na saúde? Contacte support@simplepdf.com.