¿Cumple SimplePDF con HIPAA?
Sí. SimplePDF se puede usar en flujos de trabajo conformes con HIPAA.
SimplePDF funciona como un rellenador de PDF compatible con HIPAA: rellenas y firmas formularios en tu navegador, y la información que introduces se procesa en tu dispositivo, no en los servidores de SimplePDF. A diferencia de los rellenadores de PDF alojados, que guardan tus documentos en sus servidores, el editor gratuito te permite rellenar formularios con PHI sin que SimplePDF almacene el documento final.
SimplePDF está diseñado para que la información médica protegida (PHI) permanezca bajo tu control. Las organizaciones sanitarias ya lo usan para la admisión de pacientes, las derivaciones, las autorizaciones previas y las reclamaciones al seguro porque la propia arquitectura limita la exposición. Más información en nuestra página de caso de uso sanitario.
#Procesamiento: siempre ocurre en el navegador
En todos los planes, incluido el editor gratuito, SimplePDF procesa los PDF por completo en el navegador del usuario. No se envía ningún contenido del documento a los servidores de SimplePDF mientras alguien rellena, firma o modifica un formulario.
Como el documento permanece en el navegador durante la edición, SimplePDF no tiene ninguna copia del PDF en el servidor a la que acceder ni que pueda exponer.
#Almacenamiento: tú decides dónde van los archivos completados
- En el editor gratuito, el documento final se queda en el dispositivo del usuario (descarga o impresión). SimplePDF no recibe ni almacena el PDF.
- En los planes de pago sin Bring Your Own Storage, SimplePDF almacena los archivos completados.
- Con Bring Your Own Storage (BYOS), los documentos completados se suben directamente desde el navegador al almacenamiento que es tuyo, mediante URLs prefirmadas. El plan Pro admite S3 y Azure Blob Storage; el plan Premium añade SharePoint. SimplePDF nunca almacena el archivo.
El editor gratuito se puede usar en flujos de trabajo conformes con HIPAA sin BYOS, porque SimplePDF nunca recibe ni almacena el PDF. Para flujos de trabajo de pago que involucren PHI, usa BYOS para que los documentos completados vayan directamente a tu propio almacenamiento.
#Nombres de los envíos y PHI
Si nombras un envío a partir de un campo del formulario, SimplePDF almacena el valor de ese campo, que además puede aparecer en los correos de notificación. Para flujos de trabajo de pago que involucren PHI, elige un identificador no sensible, como un número de expediente o una referencia interna, o deja el envío sin nombre.
#Business Associate Agreement
Hay un BAA disponible bajo petición para las organizaciones que lo necesiten. Contáctanos para hablar de tu flujo de trabajo y de tus requisitos de cumplimiento.
#Creado para flujos de trabajo sanitarios reales
SimplePDF ya está integrado en EHR y portales de pacientes. Los equipos lo usan para el papeleo diario que debe seguir siendo seguro: formularios de admisión, documentos de consentimiento, expedientes de derivación, autorizaciones previas y reclamaciones. Consulta los flujos de trabajo sanitarios.
#En resumen
Editor gratuito: SimplePDF nunca recibe ni almacena el PDF.
Flujos de trabajo de pago que involucren PHI: usa BYOS para que los documentos completados vayan directamente a tu propio almacenamiento. Hay un BAA disponible bajo petición.
¿Preguntas sobre tu flujo de trabajo sanitario? Escribe a support@simplepdf.com.