SimplePDF Basicプランに含まれるものは?

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Benjamin André-Micolon

**BasicプランはSimplePDFをワークフロー製品へと変えます。**任意のPDFを取り込み、必要なフィールドを設定し、フォームをどこにでも共有または埋め込みでき、提出物がダッシュボード、受信トレイ、または自社システムに届くのを確認できます。

ブラウザでのPDF編集は無料であり、これからもそうあり続けます。Basicプランは、ユーザーが入力した内容を集め、適切な場所に流し、規模に応じて管理する必要があるチーム向けです。

本当に記入してもらえるフォームを、すばやく構築する

任意のPDFをデバイスからアップロードしてください。**SimplePDFはスキャンされた文書を含め、数十のフォームフィールドを数秒で自動的に検出し、**ページ上の任意の場所に新しいフィールドを配置できます。テキスト、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウン。

各フィールドは、フォームの利用方法に合わせて構成できます。

  • 必須:フォームは記入されるまで送信できません。身分証明書、署名欄、宣誓欄に役立ちます。
  • 既定値:ドキュメントを開いた人のためにフィールドを事前入力します。日付、プロジェクト参照番号、または受信者にすでに入力された状態で見せたい値に役立ちます。
  • 読み取り専用:フィールドはドキュメントの一部として表示され、変更できません。すでに自社側で契約書に署名済みで、相手方の署名のみが必要な場合に役立ちます。

必須・既定値・読み取り専用フィールドに関する完全ガイドをご覧ください。

リンクを共有するか、フォームをサイトに埋め込む

フォームの準備ができたら、ワークフローに合った方法で共有してください。

  • 直接リンク:URLをコピーして、メール、SMS、または任意のメッセージングツールで送信します。受信者はブラウザで開きます。ログインは不要です。
  • アプリやウェブサイトへの埋め込み:エディターを自社製品やマーケティングサイトに配置すれば、ユーザーは自社ドメインを離れることなくドキュメントに記入できます。

埋め込み用に、SimplePDFは主要なスタック向けに公式統合を提供しています。

すべては統合ページでご覧いただけます。

信頼できないウェブサイトからのエディターへのアクセスを防ぐ

SimplePDFをアプリに埋め込む際、エディターと通信できるオリジンを自分で制御できます。ダッシュボードは、エディターを読み込んだすべてのオリジンを自動的に検出し、どのオリジンをホワイトリストに追加するかを選択できます。いずれかのオリジンをホワイトリストに登録した時点で、ホワイトリストに登録されていないすべてのオリジンは、エディターへのコマンド送信およびイベント受信がブロックされます。

顧客向け製品や社内ツールの中でSimplePDFを利用しているチームにとって、これは他者があなたの埋め込みスニペットを第三者のサイトにコピーし、あなたのアカウントでエディターを操作するのを防ぎます。

検出されたオリジンとホワイトリスト登録アクションを表示するホワイトリストオリジンモーダル

すべての提出物がダッシュボードに届く

誰かがフォームに記入した瞬間、その提出物はSimplePDFのダッシュボードに表示されます。開いて値を確認し、入力済みPDFをダウンロードし、チームメンバーに引き継ぐことができます。

Basicプランでは、無料プランの「表示できる提出物数の上限」が解除されます。処理するフォームの数に関係なく、すべての提出物を保持できます。

提出物に名前を付けておくと、ひと目で見分けられます。エディターで1つのフィールドの「提出物名として使用」をオンにすると、各提出物はそのフィールドの値を名前として使用します。または、詳細パネルから各提出物の名前を自分で変更することもできます。名前は、ダッシュボードの一覧、通知メール、ダウンロードしたファイル名に表示されます。フォームフィールドの設定方法をご覧ください。

フォームが返ってきたときのメール通知

ダッシュボードで提出物を待ち続ける必要はありません。受信者を選び、フォームが送信された瞬間に入力済みドキュメントを受信トレイに届けます。会話がすでに行われている場所でドキュメントを受け取りたい個人事業主や小規模チームに役立ちます。

メール通知の設定ガイドをご覧ください。

自社システム向けのWebhook通知

フォームが送信された瞬間に、提出物のペイロードを任意のURLへHTTPSリクエストで送ります。N8NMake、Zapier、または自社のバックエンドに接続して、下流の自動化を起動します。CRMレコードの作成、データベースへの書き込み、Slackメッセージの送信、契約のキックオフなど。

Webhook設定ガイドをご覧ください。

タグで何百ものドキュメントを整理する

タグは大規模なドキュメントライブラリを検索可能に保ちます。プロジェクト、クライアント、部署、年度などでドキュメントにタグを付け、必要なものだけを表示するためにタグでフィルターします。

Basicプランには50個のタグが含まれており、複数の部署にまたがる数百のドキュメントを管理する大半のチームに対応します。

最大5名の管理者でワークスペースを共有

最大5名の管理者を同じワークスペースに招待できます。全員が同じドキュメント、同じ提出物、同じタグを参照できます。複数人がフォームライブラリの管理や提出物のフォローアップを行う必要がある場合に役立ちます。

毎月最大2,500件のドキュメントと提出物

Basicプランには、ドキュメントと提出物を合わせて月あたり2,500件の割り当てが含まれます。ドキュメントとはストレージに追加されたあらゆるファイルを指し、提出物とはあなたに返ってくる記入済みのフォームを指します。同じドキュメントを複数回開いても1回としてカウントされるため、10人のユーザーが記入した1つの受付フォームは11ユニットとしてカウントされます(ドキュメント1件と提出物10件)。

プランをフルに活用した場合、月額$99の価格は1ドキュメントあたり4¢未満になります。ドキュメント単位のAPIは通常、記入済みPDF1件あたり$0.10以上、電子署名ツールは封筒1通あたり$1以上を課金します - SimplePDFは月額の定額料金で課金し、ドキュメントごとに課金することはありません。

割り当ては各請求期間の開始時にリセットされます。使用量が上限に近づくと、80%と100%の時点で通知します。本番環境での提出がブロックされることはありません。割り当ての仕組みの詳細については、料金FAQをご覧ください。

より大量の処理が必要な場合、Proは月あたり最大20,000件(1ドキュメントあたり2¢未満)、Premiumは最大200,000件(1ドキュメントあたり1¢未満)に対応します。

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以上です。Basicプランがあれば、作成するすべてのPDFが、記入可能で、共有可能で、埋め込み可能で、チームがすでに使っているシステムに接続された、機能するフォームになります。

ご質問がございましたら、お気軽にsupport@simplepdf.comまでご連絡ください。

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