SimplePDFとActivepiecesを接続してPDFフォーム処理を自動化する方法

Benjamin André-Micolon

SimplePDFの有料プランのメール通知機能を使えば、顧客がPDFフォームを送信するたびに通知を受け取ることができます。

しかし、SimplePDFをGoogleスプレッドシート、Discord、Pipedrive、またはお気に入りのアプリと接続したい場合はどうでしょうか？

強力なWebhook機能をActivepiecesと組み合わせることで実現できます。

Activepiecesとは？

Activepiecesは、急速に成長しているオープンソースのZapier代替ツールで、ノーコードのアプローチで多くのアプリケーションを接続できます。

SimplePDFをActivepiecesに接続するだけで、可能性が広がります。

GoogleスプレッドシートとDiscordの連携例

SimplePDFでは実例を大切にしています。このチュートリアルでは、SimplePDFとActivepiecesを接続して以下を実現する手順を解説します：

1. ポータルで新しいPDF送信があるたびにActivepiecesのフローをトリガーする（フォームリンクまたはウェブサイトへのSimplePDFの埋め込みを使用）
2. Googleスプレッドシートに新しい行を追加する（送信に関する情報を含む：ドキュメント名、送信時刻、そして_送信内容を確認するリンク_）
3. Discordチャンネルにメッセージを送信する

最終結果

記事の最後までスクロールしなくても、結果をご覧いただけます

動画に表示されているSimplePDFフォーム、Googleスプレッドシート、Discordチャンネル

セットアップのステップバイステップガイド

1. Activepiecesフローのセットアップ

1. Activepiecesアカウントにログインします（またはアカウントを作成します）。
2. 新しいフローを作成します。
3. 以下の順序で3つのステップを作成します：

• Webhookトリガー：SimplePDFからのWebhook通知を受信します
• Googleスプレッドシート：新しいPDF送信ごとに新しい行が追加されます
• Discord：新しいPDF送信ごとにDiscordで通知を受け取ります

フローは以下のようになります：

2. フローの第1ステップの設定：Webhookトリガー

1. Webhookトリガーをクリックし、Webhook URLをコピーします

2. アカウントのWebhook設定にWebhook URLを追加します

SimplePDFでのWebhook設定の詳細については、こちらのガイドをご覧ください：PDFフォーム送信の通知用にWebhookを設定する

3. フローの第2ステップの設定：Googleスプレッドシート

1. 送信データを表示するGoogleスプレッドシートを作成します

この例ではこのGoogleスプレッドシートを作成しました

2. アクションInsert Rowを選択し、Googleスプレッドシートアカウントに接続して、送信データを追加するSheetを選択します：

3. GoogleスプレッドシートピースのValuesセクションに、以下の値を入力します：

1行に1つの値

Document:
${trigger.body.data.document.name}
Submission URL:
${trigger.body.data.submission.url}
Submitted at:
${trigger.body.data.submission.submitted_at}

$で始まる値にはData to insert > Webhook Triggerボタンを使用してください

この例に従った場合、valuesは以下のようになります：

4. フローの第3ステップの設定：Discord

1. 通知を受け取りたいDiscordチャンネルのWebhook URLを作成します

お好みのチャンネルにWebhookを設定するには、Discordのこちらのガイドに従ってください

2. アクションSend Message Webhookを選択します

3. 最初のステップで取得したWebhook URLを貼り付けます

4. DiscordピースのMessageセクションに、以下を入力します：

[New submission](${trigger.body.data.submission.url}) for ${trigger.body.data.document.name}

[See all submissions](LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEET)

LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEETを自分のリンクに置き換え、$で始まる値にはData to insert > Webhook Triggerボタンを使用してください

まとめ

以上で完了です！新しいSimplePDFの送信があるたびに、自動的にDiscordで通知を受け取り、 Googleスプレッドシートに送信情報を含む新しい行が追加されます。

試してみましょう

1. DunderMifflinのこのフォームを送信してみてください（フォームも会社も架空のものなので、何かを壊す心配はありません！）
2. Discordに参加して、送信が表示されるのを確認してください
3. すべての送信（送信した場合はあなたのものも含む）が一覧表示されているGoogleスプレッドシートをご覧ください

ご質問がございましたら、お気軽にsupport@simplepdf.comまでご連絡ください。