Elk abonnement bevat een maandelijks quotum voor documenten en inzendingen. Basic dekt tot 2.500 per maand, Pro tot 20.000 en Premium tot 200.000. Voor hogere volumes bieden we maatwerkabonnementen aan. Binnen uw quotum kunt u onbeperkt PDF's toevoegen op meerdere sites en integraties.

Wat meetelt. Het quotum van uw abonnement telt documenten en inzendingen samen. Een document is elk bestand dat aan de opslag wordt toegevoegd (een PDF-sjabloon, een gegenereerd rapport, een geüpload formulier). Een inzending is een ingevulde en opgeslagen versie van een formulier. Hetzelfde document meerdere keren openen telt slechts één keer mee. Als tien gebruikers hetzelfde intakeformulier invullen, levert dat één document plus tien inzendingen op, in totaal elf eenheden in die maand.

Hoe het wordt gemeten. Maandelijks. Uw quotum wordt aan het begin van elke factureringsperiode gereset. We tellen documenten en inzendingen die tijdens de periode zijn toegevoegd, ongeacht hoeveel u er daarna bewaart, verwijdert of verplaatst. Uw bewaarbeleid voor gegevens heeft geen invloed op uw factuur.

Als u het overschrijdt. We waarschuwen u bij 80 % en 100 % van uw maandelijkse quotum. We blokkeren geen verzoeken en laten geen inzendingen mislukken in productie. Als het gebruik consequent boven het abonnement uitkomt, werken we met u samen om te upgraden of een maatwerkabonnement op te bouwen dat past bij uw volume.

Met Bring Your Own Storage. De meting is identiek, ongeacht of u de opslag van SimplePDF gebruikt of uw eigen S3-, Scaleway Object Storage-, Azure Blob Storage- of SharePoint-bucket. We tellen bewerkingen op het moment dat ze plaatsvinden en raadplegen of controleren de inhoud van uw bucket nooit.

We bieden maatwerkabonnementen voor klanten met hoge volumes. Scale-abonnementen dekken tot 2 miljoen documenten en inzendingen per maand, en Enterprise-contracten verwerken alles daarboven. Neem contact met ons op voor een scopinggesprek van 30 minuten.

Een inzending wordt aangemaakt telkens wanneer een gebruiker een PDF-document invult en verstuurt via SimplePDF. Elke inzending is toegankelijk in uw dashboard en kan aan u worden afgeleverd via e-mail of webhook. Documenten en inzendingen tellen samen mee voor het maandelijkse quotum van uw abonnement.

Het Dashboard is de plek waar u alles beheert. U kunt uw documenten toevoegen, beheren en taggen. PDF-formulieren aanmaken, uw huisstijl aanpassen. Uw editor configureren, e-mail- en webhook-meldingen instellen, inzendingen bekijken en teamleden uitnodigen. Het aantal werkplekken (gebruikers die kunnen inloggen) hangt af van uw abonnement.

Bekijk wat in elk abonnement is inbegrepen:

• Basic-abonnement
• Pro-abonnement
• Premium-abonnement

Absoluut niet! Als SimplePDF niet aan uw verwachtingen voldoet, kunt u uw abonnement op elk moment opzeggen. Vanuit uw dashboard, in 2 klikken.