Was ist im SimplePDF Basic-Plan enthalten?

Benjamin André-Micolon

Der Basic-Plan macht aus SimplePDF ein Workflow-Produkt. Nehmen Sie ein beliebiges PDF, konfigurieren Sie die auszufüllenden Felder, teilen oder betten Sie das Formular überall ein und beobachten Sie, wie die Einreichungen in Ihrem Dashboard, Ihrem Posteingang oder Ihren eigenen Systemen landen.

PDFs im Browser zu bearbeiten ist und bleibt kostenlos. Der Basic-Plan ist für Teams, die das, was Menschen ausfüllen, einsammeln, an die richtige Stelle leiten und im großen Stil verwalten müssen.

Bauen Sie Formulare, die Menschen tatsächlich ausfüllen können, schnell

Laden Sie ein beliebiges PDF von Ihrem Gerät hoch. SimplePDF erkennt Dutzende von Formularfeldern automatisch in Sekunden, auch in gescannten Dokumenten, und lässt Sie neue an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren: Text, Kontrollkästchen, Unterschrift, Datum, Dropdown.

Jedes Feld kann passend zur Verwendung des Formulars konfiguriert werden:

• Pflichtfeld: Das Formular kann erst eingereicht werden, wenn es ausgefüllt ist. Nützlich für Ausweise, Unterschriftsblöcke und eidesstattliche Erklärungen.
• Standardwert: Befüllen Sie das Feld vor, für jeden, der das Dokument öffnet. Nützlich für das Datum, eine Projektnummer oder jeden Wert, den der Empfänger bereits ausgefüllt sehen soll.
• Schreibgeschützt: Das Feld erscheint als Bestandteil des Dokuments und kann nicht verändert werden. Nützlich, wenn Sie den Vertrag auf Ihrer Seite bereits unterschrieben haben und nur noch die Unterschrift der Gegenseite benötigen.

Sehen Sie sich den vollständigen Leitfaden zu Pflicht-, Standard- und schreibgeschützten Feldern an.

Teilen Sie einen Link oder betten Sie das Formular auf Ihrer Website ein

Sobald das Formular fertig ist, teilen Sie es so, wie es zum Workflow passt:

• Direktlink: Kopieren Sie eine URL und versenden Sie sie per E-Mail, SMS oder beliebigem Messaging-Tool. Empfänger öffnen sie im Browser. Keine Anmeldung nötig.
• Einbettung in Ihrer App oder Website: Platzieren Sie den Editor in Ihrem eigenen Produkt oder Marketing-Auftritt, sodass das Dokument ausgefüllt wird, ohne Ihre Domain zu verlassen.

Für die Einbettung liefert SimplePDF native Integrationen für die gängigsten Stacks mit:

• React-Komponente
• WordPress-Plugin
• Bubble-Plugin
• Chrome-Erweiterung
• Vanilla JS / Script-Tag
• Iframe

Stöbern Sie alle auf der Integrationsseite.

Verhindern Sie, dass der Editor von nicht vertrauenswürdigen Websites aus aufgerufen wird

Wenn Sie SimplePDF in Ihre App einbetten, bestimmen Sie selbst, welche Origins mit dem Editor kommunizieren dürfen. Ihr Dashboard erkennt automatisch jede Origin, die Ihren Editor geladen hat, und Sie entscheiden, welche davon auf die Whitelist kommen. Sobald Sie eine Origin auf die Whitelist setzen, wird jede nicht gewhitelistete Origin daran gehindert, Befehle an den Editor zu senden oder Events von ihm zu empfangen.

Für Teams, die SimplePDF in einem kundenorientierten Produkt oder einem internen Tool betreiben, verhindert das, dass jemand anderes Ihren Embed-Schnipsel auf eine Drittanbieter-Website kopiert und den Editor unter Ihrem Konto steuert.

Jede Einreichung landet in Ihrem Dashboard

In dem Moment, in dem jemand ein Formular ausfüllt, erscheint die Einreichung in Ihrem SimplePDF-Dashboard. Öffnen Sie sie, um die Werte zu sehen, das ausgefüllte PDF herunterzuladen oder es an einen Kollegen zu übergeben.

Der Basic-Plan entfernt die Obergrenze für sichtbare Einreichungen aus der kostenlosen Stufe. Sie behalten jede Einreichung, egal wie viele Formulare Sie verarbeiten.

E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Formulare zurückkommen

Sitzen Sie nicht im Dashboard und warten Sie auf Einreichungen. Wählen Sie die Empfänger aus, lassen Sie das ausgefüllte Dokument im Moment der Einreichung in deren Posteingang landen. Nützlich für Einzelkämpfer und kleine Teams, die das Dokument dort haben wollen, wo ihre Gespräche bereits stattfinden.

Siehe den Einrichtungsleitfaden für E-Mail-Benachrichtigungen.

Webhook-Benachrichtigungen für Ihre eigenen Systeme

Feuern Sie eine HTTPS-Anfrage an eine beliebige URL mit der Einreichungs-Payload ab, sobald ein Formular gesendet wird. Stecken Sie es in N8N, Make, Zapier oder Ihr eigenes Backend, um nachgelagerte Automatisierung anzustoßen: einen CRM-Datensatz erstellen, in eine Datenbank schreiben, eine Slack-Nachricht versenden, einen Vertrag anstoßen.

Siehe den Webhook-Einrichtungsleitfaden.

Organisieren Sie Hunderte von Dokumenten mit Tags

Tags halten große Dokumentbibliotheken durchsuchbar. Versehen Sie ein Dokument mit einem Projekt, einem Kunden, einer Abteilung, einem Jahr, und filtern Sie dann nach Tag, um nur das zu sehen, was Sie brauchen.

Der Basic-Plan beinhaltet 50 Tags, was die meisten Teams abdeckt, die Hunderte von Dokumenten über Abteilungen hinweg verwalten.

Bis zu 5 Administratoren teilen den Arbeitsbereich

Bringen Sie bis zu 5 Administratoren in denselben Arbeitsbereich. Alle sehen dieselben Dokumente, dieselben Einreichungen und dieselben Tags. Nützlich, wenn mehr als eine Person die Formularbibliothek verwalten oder Einreichungen nachverfolgen muss.

Keine Beschränkungen für Dokumente oder Einreichungen

Der Basic-Plan ist ein fester Preis. Keine Gebühr pro Einreichung, keine Dokumentobergrenze, keine Überraschung wegen Fair Use. Verarbeiten Sie 10 Formulare im Monat oder 10.000. Der Preis bleibt gleich.

Starten Sie Ihre Testphase

Bereit, Ihre PDFs in einen echten Workflow zu verwandeln?

Das war's! Mit dem Basic-Plan wird jedes von Ihnen erstellte PDF zu einem funktionsfähigen Formular: ausfüllbar, teilbar, einbettbar und mit den Systemen verbunden, die Ihr Team bereits nutzt.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an support@simplepdf.com