Une tarification simple pour automatiser vos flux de travail documentaires

Oui. SimplePDF est conçu pour que les données de santé n'aient jamais besoin d'être hébergées par SimplePDF : vos obligations HDS restent exactement là où elles sont déjà, chez votre hébergeur certifié HDS.

Comment ça fonctionne. Les documents sont traités intégralement dans le navigateur. Avec votre propre stockage (BYOS), les documents remplis sont écrits directement dans votre bucket (par exemple Scaleway Object Storage, certifié HDS), sans jamais transiter par les serveurs de SimplePDF. Dans ce flux, SimplePDF ne manipule que des métadonnées et des URL présignées à durée limitée, jamais le contenu des documents, sauf, si vous l'activez, la valeur du seul champ choisi comme nom de soumission. Sans stockage propre, les fichiers complétés peuvent être stockés par SimplePDF ; pour des données de santé, activez votre propre stockage.

Pourquoi la certification ne s'applique pas à SimplePDF. En droit français (art. L.1111-8 du Code de la santé publique), la certification HDS s'applique aux entités qui hébergent des données de santé pour le compte d'acteurs de santé. SimplePDF n'hébergeant pas vos données de santé, l'exigence s'applique à votre hébergeur, et elle est satisfaite en choisissant un hébergeur figurant sur la liste des hébergeurs certifiés HDS publiée par l'ANS.

Configuration recommandée pour les données de santé. Nous recommandons trois choses : votre propre stockage (S3, Scaleway Object Storage, Azure Blob Storage ou SharePoint) pointant vers un hébergeur certifié HDS, des webhooks vers votre système, et aucun identifiant patient dans les noms de fichiers. Voir aussi notre page Santé.

Des questions ? Contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de présenter l'architecture à votre DPO ou à votre équipe sécurité.

SimplePDF prend en charge des architectures où les documents sont traités dans le navigateur et, lorsque le stockage direct est configuré, les fichiers complétés sont envoyés directement vers l’infrastructure contrôlée par le client sans transiter par les serveurs de SimplePDF.

La conformité d’un flux de travail donné aux exigences HIPAA ou BAA dépend de votre implémentation et doit être vérifiée par votre équipe de conformité.

En savoir plus sur la conformité HIPAA.

Chaque plan inclut un quota mensuel de documents et de soumissions. Basic couvre jusqu'à 2 500 par mois, Pro jusqu'à 20 000, et Premium jusqu'à 75 000. Pour des volumes supérieurs, nous proposons des plans sur mesure. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de PDF sur plusieurs sites et intégrations dans la limite de votre quota.

SimplePDF facture un tarif mensuel forfaitaire, jamais par document. À pleine capacité du plan, cela revient à moins de 0,04 € par document ou soumission avec Basic (99 €/mois pour jusqu'à 2 500 documents et soumissions), moins de 0,02 € avec Pro (20 000 par mois) et moins de 0,02 € avec Premium (75 000 par mois). À titre de comparaison, les API facturées au document coûtent généralement 0,10 $ ou plus par PDF rempli, et les outils de signature électronique 1 $ ou plus par enveloppe.

Ce qui est comptabilisé. Votre quota de plan comptabilise ensemble les documents et les soumissions. Un document est tout fichier ajouté au stockage (un modèle PDF, un rapport généré, un formulaire téléversé). Une soumission est une version remplie et enregistrée d'un formulaire. Ouvrir plusieurs fois le même document ne compte qu'une seule fois. Si dix utilisateurs remplissent le même formulaire, cela génère un document plus dix soumissions, soit onze unités au total ce mois-ci.

Comment c'est mesuré. Mensuellement. Votre quota se réinitialise au début de chaque période de facturation. Nous comptons les documents et les soumissions ajoutés pendant la période, peu importe combien vous en conservez, supprimez ou déplacez ensuite. Votre politique de rétention des données n'a pas d'incidence sur votre facture.

Si vous le dépassez. Nous vous prévenons à 80 % et 100 % de votre quota mensuel. Nous ne bloquons pas les requêtes et ne faisons jamais échouer les soumissions en production. Si l'usage dépasse régulièrement le plan, nous travaillerons avec vous pour passer à un plan supérieur ou bâtir un plan sur mesure adapté à votre volume.

Avec votre propre stockage (BYOS). Le calcul est identique, que vous utilisiez le stockage de SimplePDF ou votre propre bucket S3, Scaleway Object Storage, Azure Blob Storage, ou SharePoint. Nous comptons les opérations au moment où elles se produisent et ne consultons ni n'auditons jamais le contenu de votre bucket.

Nous proposons des plans sur mesure pour les clients à fort volume. Les plans Scale couvrent jusqu'à 2 millions de documents et soumissions par mois, et les contrats Enterprise gèrent tout ce qui est au-delà. Contactez-nous pour un échange de cadrage de 30 minutes.

Une soumission est créée chaque fois qu'un utilisateur remplit et envoie un document PDF via SimplePDF. Chaque soumission est accessible dans votre tableau de bord et peut vous être transmise par e-mail ou webhook. Les documents et les soumissions sont comptabilisés ensemble dans votre quota mensuel.

Le tableau de bord est l'endroit où vous gérez tout. Vous pouvez ajouter, gérer et étiqueter vos documents. Créer des formulaires PDF, personnaliser votre image de marque. Configurer votre éditeur, mettre en place les notifications par e-mail et webhook, consulter les soumissions et inviter des membres de l'équipe. Le nombre de postes (utilisateurs pouvant se connecter) dépend de votre plan.

Découvrez ce qui est inclus dans chaque plan :

• Plan Basic
• Plan Pro
• Plan Premium

Absolument pas ! Si SimplePDF ne répond pas à vos attentes, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. Depuis votre tableau de bord, en 2 clics.