Ist SimplePDF HIPAA-konform?
Ja. SimplePDF kann in HIPAA-konformen Workflows eingesetzt werden.
SimplePDF arbeitet als HIPAA-kompatibler PDF-Ausfüller: Sie füllen Formulare in Ihrem Browser aus und unterschreiben sie dort, und die von Ihnen eingegebenen Informationen werden auf Ihrem Gerät verarbeitet, nicht auf SimplePDF-Servern. Anders als gehostete PDF-Ausfüller, die Ihre Dokumente auf ihren Servern behalten, können Sie mit dem kostenlosen Editor Formulare mit PHI ausfüllen, ohne dass das fertige Dokument von SimplePDF gespeichert wird.
SimplePDF ist so konzipiert, dass geschützte Gesundheitsdaten (PHI) unter Ihrer Kontrolle bleiben. Gesundheitsorganisationen nutzen es bereits für Patientenaufnahme, Überweisungen, Vorabgenehmigungen und Versicherungsanträge, weil die Architektur selbst die Exposition begrenzt. Mehr dazu auf unserer Seite zum Anwendungsfall Gesundheitswesen.
#Verarbeitung: findet immer im Browser statt
In jedem Plan, auch im kostenlosen Editor, verarbeitet SimplePDF PDFs vollständig im Browser des Nutzers. Während jemand ein Formular ausfüllt, unterschreibt oder ändert, werden keine Dokumentinhalte an SimplePDF-Server gesendet.
Da das Dokument während der Bearbeitung im Browser bleibt, hat SimplePDF keine serverseitige Kopie des PDFs, auf die zugegriffen oder die offengelegt werden könnte.
#Speicherung: Sie entscheiden, wohin fertige Dateien gehen
- Im kostenlosen Editor bleibt das fertige Dokument auf dem Gerät des Nutzers (Download oder Druck). SimplePDF erhält oder speichert das PDF nicht.
- In kostenpflichtigen Plänen ohne Bring Your Own Storage werden fertige Dateien von SimplePDF gespeichert.
- Mit Bring Your Own Storage (BYOS) werden fertige Dokumente über vorsignierte URLs direkt aus dem Browser in einen Speicher hochgeladen, der Ihnen gehört. Der Pro-Plan unterstützt S3 und Azure Blob Storage; der Premium-Plan ergänzt SharePoint. SimplePDF speichert die Datei nie.
Der kostenlose Editor kann ohne BYOS in HIPAA-konformen Workflows eingesetzt werden, weil SimplePDF das PDF nie erhält oder speichert. Nutzen Sie für kostenpflichtige Workflows mit PHI BYOS, damit fertige Dokumente direkt in Ihren eigenen Speicher gehen.
#Übermittlungsnamen und PHI
Wenn Sie eine Übermittlung nach einem Formularfeld benennen, wird dieser Feldwert von SimplePDF gespeichert und kann in Benachrichtigungs-E-Mails erscheinen. Wählen Sie für kostenpflichtige Workflows mit PHI eine nicht sensible Kennung, etwa eine Vorgangsnummer oder eine interne Referenz, oder lassen Sie die Übermittlung unbenannt.
#Business Associate Agreement
Für Organisationen, die eines benötigen, ist ein BAA auf Anfrage verfügbar. Kontaktieren Sie uns, um Ihren Workflow und Ihre Compliance-Anforderungen zu besprechen.
#Für echte Workflows im Gesundheitswesen gebaut
SimplePDF ist bereits in EHRs und Patientenportale eingebettet. Teams nutzen es für den alltäglichen Papierkram, der sicher bleiben muss: Aufnahmeformulare, Einwilligungsdokumente, Überweisungsunterlagen, Vorabgenehmigungen und Anträge. Siehe Workflows im Gesundheitswesen.
#Fazit
Kostenloser Editor: SimplePDF erhält oder speichert das PDF nie.
Kostenpflichtige Workflows mit PHI: Nutzen Sie BYOS, damit fertige Dokumente direkt in Ihren eigenen Speicher gehen. Ein BAA ist auf Anfrage verfügbar.
Fragen zu Ihrem Workflow im Gesundheitswesen? Kontaktieren Sie support@simplepdf.com.