Como incorporar o editor PDF no SharePoint

Benjamin André-Micolon

As páginas do SharePoint não suportam nativamente a edição de PDFs. Com o SimplePDF, pode adicionar um editor PDF completo a qualquer página do SharePoint utilizando a web part Incorporar. Os utilizadores preenchem, assinam e submetem PDFs sem sair do SharePoint.

Combine isto com o SharePoint BYOS para que os documentos submetidos sejam armazenados diretamente na sua biblioteca de documentos do SharePoint.

Pré-requisitos

• Um site SharePoint Online com permissões de edição
• Acesso de administrador da coleção de sites para configurar a lista de domínios permitidos para iframes

Passo 1: Permitir o domínio do SimplePDF no SharePoint

Por predefinição, o SharePoint restringe os domínios que podem ser incorporados via iframes. É necessário adicionar o domínio do SimplePDF à lista de permitidos.

1. Navegue até ao seu site SharePoint
2. Clique em Conteúdo do site na navegação
3. Clique em Definições do site no canto superior direito
4. Em Administração da coleção de sites, clique em Segurança de campos HTML
5. Selecione Permitir que os contribuidores insiram IFrames apenas dos seguintes domínios
6. Escreva sharepoint.simplepdf.com no campo de entrada e clique em Adicionar
7. Verifique que o domínio aparece na lista e clique em OK

Passo 2: Adicionar a web part Incorporar a uma página do SharePoint

1. Navegue até à página do SharePoint onde pretende o editor PDF
2. Clique em Editar para entrar no modo de edição
3. Clique no botão + para adicionar uma nova web part
4. Procure e selecione Incorporar

Passo 3: Configurar a incorporação

1. Na web part Incorporar, cole o seguinte código iframe:

<iframe src="https://sharepoint.simplepdf.com/editor" style="width: 100%; height: 800px; border: none;"></iframe>

2. Clique em Aplicar ou prima Enter

Passo 4: Publicar a página

1. Clique em Republicar para guardar a página
2. O editor SimplePDF está agora ativo na sua página do SharePoint

Os utilizadores podem agora abrir PDFs, preencher campos, adicionar assinaturas e submeter documentos diretamente a partir do SharePoint.

Combinar com SharePoint BYOS

Para uma experiência totalmente integrada, configure o SharePoint como o seu armazenamento. Quando ambos estiverem configurados:

• Os utilizadores preenchem e submetem PDFs a partir do SharePoint
• Os documentos submetidos são armazenados diretamente na sua biblioteca de documentos do SharePoint
• Nenhum documento sai do seu ambiente Microsoft 365

É tudo! A sua página do SharePoint tem agora um editor PDF totalmente funcional.

Se tiver alguma questão, não hesite em contactar-nos em support@simplepdf.com