Come collegare SimplePDF con Activepieces per automatizzare l'elaborazione dei moduli PDF

Benjamin André-Micolon

Con le notifiche email nell'offerta a pagamento di SimplePDF, puoi già ricevere notifiche ogni volta che i tuoi clienti inviano moduli PDF.

Ma cosa succede se vuoi collegare SimplePDF a GoogleSheets o Discord o Pipedrive o [inserisci la tua app preferita]?

Puoi farlo grazie alla potente funzionalità webhook collegata ad Activepieces.

Activepieces?

Activepieces è un'alternativa open-source a Zapier in rapida crescita che ti permette di collegare numerose applicazioni con un approccio no-code.

Collegando SimplePDF ad Activepieces, puoi sbloccare un mondo di possibilità.

Un esempio con Google Sheets e Discord

A SimplePDF ci piacciono gli esempi, quindi in questo tutorial ti guideremo nel collegare SimplePDF con Activepieces per:

1. Attivare un flusso su Activepieces ogni volta che c'è una nuova compilazione PDF nel tuo portale, sia usando i link dei moduli che integrando SimplePDF nel tuo sito web
2. Aggiungere una nuova riga in un foglio Google contenente alcune informazioni sulla compilazione: il nome del documento, l'orario della compilazione e ovviamente il link per visualizzare la compilazione
3. Inviare un messaggio su un canale Discord

Il risultato finale

Non serve scorrere fino in fondo all'articolo per vedere il risultato 👀 👇

Modulo SimplePDF, foglio Google e canale Discord visibili nel video

Guida passo-passo per la configurazione

1. Configurazione del flusso Activepieces

1. Accedi al tuo account Activepieces (o creane uno).
2. Crea un nuovo flusso.
3. Crea tre passaggi in quest'ordine:

• Trigger Webhook: riceverà le notifiche webhook in arrivo da SimplePDF
• Google Sheets: una nuova riga verrà aggiunta per ogni nuova compilazione PDF
• Discord: riceveremo una notifica su Discord per ogni nuova compilazione PDF

Il tuo flusso dovrebbe apparire così:

2. Configurazione del 1° passaggio del flusso: Trigger Webhook

1. Fai clic sul Trigger Webhook e copia l'URL del webhook

2. Aggiungi l'URL del webhook alla configurazione webhook nel tuo account

Puoi seguire questa guida: configurare i Webhook per ricevere notifiche sulle nuove compilazioni dei moduli PDF per ulteriori dettagli su come configurare i Webhook in SimplePDF.

3. Configurazione del 2° passaggio del flusso: Google Sheets

1. Crea un foglio Google dove vuoi che appaiano le compilazioni

Abbiamo creato questo foglio Google per questo esempio

2. Seleziona l'azione Insert Row, connettiti al tuo account Google Sheets e seleziona il foglio dove vuoi aggiungere le compilazioni:

3. Nella sezione Values del componente Google Sheet, inserisci i seguenti valori:

Una riga per valore

Document:
${trigger.body.data.document.name}
Submission URL:
${trigger.body.data.submission.url}
Submitted at:
${trigger.body.data.submission.submitted_at}

Usa il pulsante Data to insert > Webhook Trigger per i valori che iniziano con $

Se hai seguito il nostro esempio, i tuoi valori dovrebbero apparire così:

4. Configurazione del 3° passaggio del flusso: Discord

1. Crea un URL webhook per il canale Discord dove vuoi ricevere le notifiche

Segui questa guida di Discord per configurare i webhook per il tuo canale preferito

2. Seleziona l'azione Send Message Webhook

3. Incolla l'URL webhook che hai recuperato nel primo passaggio

4. Nella sezione Message del componente Discord, inserisci quanto segue:

[New submission](${trigger.body.data.submission.url}) for ${trigger.body.data.document.name}

[See all submissions](LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEET)

Sostituisci LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEET con il tuo link e usa il pulsante Data to insert > Webhook Trigger per i valori che iniziano con $

Conclusione

Ecco fatto! Ora riceviamo automaticamente notifiche per ogni nuova compilazione SimplePDF su Discord e una nuova riga con le informazioni sulla compilazione viene aggiunta in Google Sheets.

Provalo tu stesso

1. Invia questo modulo appartenente a DunderMifflin (né il modulo né l'azienda sono reali, quindi non rischi di creare problemi!)
2. Unisciti al nostro Discord e guarda apparire la tua compilazione
3. Dai un'occhiata al foglio Google che elenca tutte le compilazioni (inclusa la tua se l'hai inviata!)

Se hai domande, non esitare a contattarci all'indirizzo support@simplepdf.com