Hoe SimplePDF verbinden met Activepieces om uw PDF-formulierverwerking te automatiseren

Benjamin André-Micolon

Met e-mailnotificaties in het betaalde aanbod van SimplePDF kunt u al op de hoogte gebracht worden telkens wanneer uw klanten PDF-formulieren indienen.

Maar wat als u SimplePDF wilt verbinden met Google Sheets of Discord of Pipedrive of [vul uw favoriete app in]?

Dat kan dankzij de krachtige webhooks-functie verbonden met Activepieces.

Activepieces?

Activepieces is een snelgroeiend open-source Zapier-alternatief waarmee u tal van applicaties kunt verbinden met een no-code-aanpak.

Zo kunt u door SimplePDF te verbinden met Activepieces een wereld aan mogelijkheden ontsluiten.

Een voorbeeld met Google Sheets en Discord

We houden van voorbeelden bij SimplePDF, dus voor deze tutorial laten we u zien hoe u SimplePDF verbindt met Activepieces om:

Een flow op Activepieces te triggeren elke keer dat er een nieuwe PDF-inzending is in uw portaal, hetzij via formulierlinks of door SimplePDF te integreren in uw website
Een nieuwe rij toe te voegen in een Google Sheet met informatie over de inzending: de documentnaam, het tijdstip van de inzending en natuurlijk de link om de inzending te bekijken
Een bericht te sturen op een Discord-kanaal

Het eindresultaat

U hoeft niet naar de onderkant van het artikel te scrollen om te zien hoe het eruit ziet 👀 👇

SimplePDF-formulier, Google Sheet en Discord-kanaal zichtbaar in de video

Stap-voor-stap handleiding

1. De Activepieces-flow opzetten

Log in op uw Activepieces-account (of maak er een aan).
Maak een nieuwe flow aan.
Maak drie stappen aan in deze volgorde:

Webhook-trigger: deze ontvangt de inkomende webhooknotificaties van SimplePDF
Google Sheets: er wordt een nieuwe rij toegevoegd voor elke nieuwe PDF-inzending
Discord: we ontvangen een notificatie in Discord voor elke nieuwe PDF-inzending

Uw flow zou er als volgt uit moeten zien:

Activepieces Flow

2. Configuratie van de 1e stap van de flow: Webhook-trigger

Klik op de Webhook-trigger en kopieer de webhook-URL

De webhook-URL kopiëren in Activepieces

Voeg de webhook-URL toe aan uw webhookconfiguratie in uw account

Webhooks configureren in de accountweergave

U kunt deze handleiding volgen: webhooks configureren om op de hoogte gebracht te worden van nieuwe PDF-formulierinzendingen voor meer details over het configureren van webhooks in SimplePDF.

3. Configuratie van de 2e stap van de flow: Google Sheets

Maak een Google Sheet aan waar u de inzendingen wilt laten verschijnen

We hebben deze Google Sheet gemaakt voor dit voorbeeld

Selecteer de actie Insert Row, verbind met uw Google Sheets-account en selecteer het Sheet waaraan u de inzendingen wilt toevoegen:

Google Sheets configureren om SimplePDF PDF-inzendingen te ontvangen

In de Values-sectie van het Google Sheet-onderdeel, voer de volgende waarden in:

Een regel per waarde

Document:
${trigger.body.data.document.name}
Submission URL:
${trigger.body.data.submission.url}
Submitted at:
${trigger.body.data.submission.submitted_at}

Gebruik de Data to insert > Webhook Trigger knop voor de waarden die beginnen met $

Als u ons voorbeeld heeft gevolgd, zouden uw waarden er als volgt uit moeten zien:

Google Sheets-rijen configureren met de PDF-formulierinzendingsgegevens

4. Configuratie van de 3e stap van de flow: Discord

Maak een webhook-URL aan voor het Discord-kanaal waar u notificaties wilt ontvangen

Volg deze handleiding van Discord om webhooks in te stellen voor uw gewenste kanaal

Selecteer de actie Send Message Webhook
Plak de webhook-URL die u in de eerste stap heeft opgehaald

Discord configureren om op de hoogte gebracht te worden van SimplePDF PDF-inzendingen

In de Message-sectie van het Discord-onderdeel, voer het volgende in:

[New submission](${trigger.body.data.submission.url}) for ${trigger.body.data.document.name}

[See all submissions](LINK_NAAR_UW_GOOGLE_SHEET)

Vervang LINK_NAAR_UW_GOOGLE_SHEET door uw eigen link en gebruik de Data to insert > Webhook Trigger knop voor de waarden die beginnen met $

De Discord-notificatie configureren met de PDF-formulierinzendingsgegevens

Conclusie

Dat is het! We worden nu automatisch op de hoogte gebracht van elke nieuwe SimplePDF-inzending op Discord en er wordt een nieuwe rij met informatie over deze inzending toegevoegd in Google Sheets.

Probeer het zelf

Dien dit formulier in dat toebehoort aan DunderMifflin (noch het formulier noch het bedrijf zijn echt, dus u kunt niets verkeerd doen!)
Sluit u aan bij onze Discord en zie uw inzending verschijnen
Bekijk de Google Sheets die alle inzendingen opsomt (inclusief de uwe als u het formulier heeft ingediend!)

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact op via support@simplepdf.com