SimplePDF mit Activepieces verbinden, um die PDF-Formularverarbeitung zu automatisieren

Benjamin André-Micolon

Mit E-Mail-Benachrichtigungen im kostenpflichtigen Angebot von SimplePDF können Sie bereits bei jeder Einreichung von PDF-Formularen durch Ihre Kunden benachrichtigt werden.

Aber was, wenn Sie SimplePDF mit Google Sheets oder Discord oder Pipedrive oder [Ihrer Lieblingsapp] verbinden möchten?

Das geht dank der leistungsstarken Webhook-Funktion in Verbindung mit Activepieces.

Activepieces?

Activepieces ist eine schnell wachsende Open-Source-Alternative zu Zapier, mit der Sie zahlreiche Anwendungen über einen No-Code-Ansatz verbinden können.

Durch die Verbindung von SimplePDF mit Activepieces erschließen Sie sich eine Welt voller Möglichkeiten.

Ein Beispiel mit Google Sheets und Discord

Bei SimplePDF mögen wir Beispiele, daher zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial, wie Sie SimplePDF mit Activepieces verbinden, um:

1. Bei jeder neuen PDF-Einreichung einen Flow in Activepieces auszulösen - in Ihrem Portal, entweder über Formular-Links oder durch Einbetten von SimplePDF in Ihre Website
2. Eine neue Zeile in einem Google Sheet hinzuzufügen mit Informationen zur Einreichung: der Dokumentname, der Zeitpunkt der Einreichung und natürlich der Link zur Einreichung
3. Eine Nachricht in einem Discord-Kanal zu senden

Das Endergebnis

Sie müssen nicht ans Ende des Artikels scrollen, um zu sehen, wie es aussieht 👀 👇

SimplePDF-Formular, Google Sheet und Discord-Kanal sichtbar im Video

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

1. Den Activepieces-Flow einrichten

1. Melden Sie sich in Ihrem Activepieces-Konto an (oder erstellen Sie eines).
2. Erstellen Sie einen neuen Flow.
3. Erstellen Sie drei Schritte in dieser Reihenfolge:

• Webhook-Trigger: Empfängt die eingehenden Webhook-Benachrichtigungen von SimplePDF
• Google Sheets: Für jede neue PDF-Einreichung wird eine neue Zeile hinzugefügt
• Discord: Sie erhalten eine Benachrichtigung in Discord für jede neue PDF-Einreichung

Ihr Flow sollte wie folgt aussehen:

2. Den 1. Schritt des Flows konfigurieren: Webhook-Trigger

1. Klicken Sie auf den Webhook-Trigger und kopieren Sie die Webhook-URL

2. Fügen Sie die Webhook-URL zu Ihrer Webhook-Konfiguration in Ihrem Konto hinzu

Folgen Sie dieser Anleitung: Webhooks für Benachrichtigungen bei neuen PDF-Formulareinreichungen konfigurieren für weitere Details zur Konfiguration von Webhooks in SimplePDF.

3. Den 2. Schritt des Flows konfigurieren: Google Sheets

1. Erstellen Sie ein Google Sheet, in dem die Einreichungen erscheinen sollen

Wir haben dieses Google Sheet für dieses Beispiel erstellt

2. Wählen Sie die Aktion Insert Row, verbinden Sie sich mit Ihrem Google Sheets-Konto und wählen Sie das Sheet aus, dem Sie die Einreichungen hinzufügen möchten:

3. Geben Sie im Abschnitt Values des Google Sheet-Bausteins die folgenden Werte ein:

Eine Zeile pro Wert

Document:
${trigger.body.data.document.name}
Submission URL:
${trigger.body.data.submission.url}
Submitted at:
${trigger.body.data.submission.submitted_at}

Verwenden Sie die Schaltfläche Data to insert > Webhook Trigger für die Werte, die mit $ beginnen

Wenn Sie unserem Beispiel gefolgt sind, sollten Ihre Werte wie folgt aussehen:

4. Den 3. Schritt des Flows konfigurieren: Discord

1. Erstellen Sie eine Webhook-URL für den Discord-Kanal, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten

Folgen Sie dieser Anleitung von Discord, um Webhooks für Ihren bevorzugten Kanal einzurichten

2. Wählen Sie die Aktion Send Message Webhook

3. Fügen Sie die Webhook-URL ein, die Sie im ersten Schritt abgerufen haben

4. Geben Sie im Abschnitt Message des Discord-Bausteins Folgendes ein:

[New submission](${trigger.body.data.submission.url}) for ${trigger.body.data.document.name}

[See all submissions](LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEET)

Ersetzen Sie LINK_TO_YOUR_GOOGLE_SHEET durch Ihren eigenen Link und verwenden Sie die Schaltfläche Data to insert > Webhook Trigger für die Werte, die mit $ beginnen

Fazit

Das war's! Wir werden nun automatisch über jede neue SimplePDF-Einreichung auf Discord benachrichtigt und eine neue Zeile mit Informationen zu dieser Einreichung wird in Google Sheets hinzugefügt.

Probieren Sie es selbst aus

1. Reichen Sie dieses Formular ein, das DunderMifflin gehört (weder das Formular noch das Unternehmen sind echt, Sie können also nichts kaputt machen!)
2. Treten Sie unserem Discord bei und sehen Sie Ihre Einreichung erscheinen
3. Werfen Sie einen Blick auf das Google Sheet, das alle Einreichungen auflistet (einschließlich Ihrer eigenen, falls Sie es eingereicht haben!)

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an support@simplepdf.com